Specjalista w Sekcji Archiwum

Dołącz do zespołu, który napędza metro!

Nasz zespół tworzą specjaliści, których pracy pasażerowie często nie widzą, ale odczuwają ją każdego dnia. To nasi pracownicy dbają o każdy detal, pracując dniem i nocą, aby warszawskie metro mogło funkcjonować na najwyższym poziomie.

Jeśli chcesz pracować w firmie, która ma realny wpływ na rozwój transportu szynowego w stolicy — ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

🔧 Co będziesz robić?

• Prowadzić Archiwum Zakładowe zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisami wewnętrznymi Metra Warszawskiego

• Obsługiwać korespondencję związaną z działalnością archiwum

• Przyjmować, przechowywać i ewidencjonować akta przekazywane przez komórki organizacyjne Spółki

• Porządkować dokumentację archiwalną z lat wcześniejszych

• Udostępniać akta i prowadzić kwerendy archiwalne zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Przygotowywać dokumenty kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego

• Organizować komisyjne brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego

• Wdrażać i realizować proces digitalizacji dokumentacji

• Sporządzać sprawozdania z działalności archiwum oraz zestawienia dokumentacji za dany rok

• Współpracować z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną

• Organizować elektroniczne przechowywanie dokumentów i tworzyć kopie zapasowe danych

• Wdrażać dobre praktyki archiwalne i wspierać cyfryzację zasobów

• Pracować w magazynach dokumentacji w siedzibie Spółki oraz na linii metra

🎯 Kogo szukamy?

• Masz wykształcenie wyższe lub średnie?

• Masz co najmniej rok doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub państwowym?

• Ukończyłeś/aś kurs archiwalny I stopnia (to warunek konieczny)?

• Znasz procedury kancelaryjno-archiwalne i potrafisz posługiwać się instrukcją kancelaryjną, JRWA i rozporządzeniami archiwalnymi?

• Dobrze znasz MS Office i potrafisz pracować z dokumentacją elektroniczną?

• Jesteś komunikatywny/a, dokładny/a, samodzielny/a i potrafisz działać pod presją czasu?

• Lubisz działać proaktywnie i jesteś nastawiony/a na współpracę z klientem wewnętrznym i zewnętrznym?

• Jeśli odpowiedziałeś/aś „tak” na większość pytań – czekamy właśnie na Ciebie!

✅ Dodatkowym atutem będzie, jeśli:

• Znasz systemy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją)

• Masz doświadczenie we współpracy z Archiwum Państwowym

• Znasz zasady digitalizacji dokumentów

💼 Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• Pełne wdrożenie i przeszkolenie na start

• Realne możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

• Przyjazną atmosferę w zespole z doświadczeniem i pasją

• Dyżur internisty w siedzibie firmy

• Dostęp do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczeń na życie

• Bilet na komunikację miejską w I i II strefie

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Informujemy, że kontaktować będziemy się tylko z wybranymi kandydatami,Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.