Executive Assistant
Jeśli cechuje Cię komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej, analityczne myślenie, masz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, posiadasz podzielności uwagi i potrafisz koordynować kilka zadań w tym samym czasie – zapraszamy Cię do zespołu Stor9! Poszukujemy osoby, która potrafi reagować na bieżące potrzeby, ale również sama wychodzi z inicjatywą i proponuje korzystne rozwiązania. Jest asertywna, nie boi się wyzwań i z uśmiechem i pozytywnym nastawieniem podchodzi do pracy.
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie CEO w codziennych obowiązkach biznesowych
- zarządzanie projektami prowadzonymi przez przełożonego
- prowadzenie i zarządzanie kalendarzem swojego przełożonego,
- umawianie i koordynowanie spotkań biznesowych, organizowanie wyjazdów etc.
- tworzenie sprawozdań i raportów ze spotkań
- kontakt z klientami agencji
- zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej
- dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim
- umiejętne planowanie oraz koordynowanie zadań
- współpraca i stały kontakt z całym zespołem
- wykonywanie zleconych działań w zależności od aktualnych potrzeb
- dbanie o dobry wizerunek firmy
Co powinien mieć nasz kandydat
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- płynnie posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie
- swobodnie posługiwać się narzędziami z pakietu Microsoft Office
- doskonałą organizację pracy, systematyczność i rzetelność
- umiejętność priorytetyzowania zadań
- zorientowania na cel i profesjonalizmu w działaniu
- dyspozycyjność
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- pracę w zgranym i profesjonalnym zespole agencji PR
- możliwość samorealizacji i rozwijania swoich kompetencji, możliwość zdobycia dodatkowej wiedzy z zakresu PR i marketingu dzięki bezpośredniej współpracy z CEO agencji
- uczestniczenie w realizacji kampani reklamowych (reklamy, sesje zdjeciowe, eventy)
- przyjazne miejsce pracy w biurze w Warszawie
- konieczne narzędzia do wykonywania pracy (komputer, telefon)
- pakiet benefitów