Referent/ka ds. administracyjnych - pracownik sekretariatu

Opis stanowiska: 

• obsługa administracyjna biura,

• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• rejestracja i archiwizacja poczty,

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,

• przygotowywanie raportów i zestawień,

• archiwizacja danych w bazach elektronicznych,

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki,

• pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych,

• rejestrowanie i dekretacja faktur,

• współpraca z klientami,

• organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych,

• koordynacja zaopatrzenia biura,

• bieżąca obsługa sekretariatu,

• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania: 

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe techniczne,

• doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,

• doświadczenie w obiegu dokumentów, obsłudze faktur,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• wysokie umiejętności interpersonalne,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.