Team Leader ds. Administracji Personalnej

O nas

Mowi Poland to część norweskiej firmy MOWI S.A. Specjalizujemy się w przetwórstwie łososia i owoców morza. Jesteśmy największym na świecie hodowcą łososia atlantyckiego, z 20% udziałem w globalnym rynku i jako jedyny hodowca mamy własną odmianę łososia.

Każdego dnia 12,200 pracowników Mowi w 25 krajach produkuje ponad 8 mln zdrowych i smacznych posiłków dostarczanych konsumentom na całym świecie. W Polsce zatrudniamy ponad 4000 pracowników w kilku lokalizacjach: Duninowie, Lęborku i Gdańsku.

Lokalizacja stanowiska:

Gdańsk/ Duninowo

Zakres odpowiedzialności 

• Nadzór nad procesami administracji personalnej (m.in. zatrudnianie, zmiany warunków zatrudnienia, rozwiązania umów) dla obsługiwanych spółek z Grupy,

• Wdrażanie najlepszych praktyk, optymalizacja i automatyzacja procesów administracyjnych,

• Zarządzanie zespołem – rozwój, motywowanie, organizowanie pracy i nadzór nad realizacją zadań,

• Zapewnienie zgodności dokumentacji kadrowej z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami,

• Nadzór nad terminowym i poprawnym wprowadzaniem danych do systemu kadrowego,

• Obsługa dokumentacji dotyczącej urlopów, zwolnień, badań lekarskich i szkoleń BHP,

• Wsparcie managerów i pracowników w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy i wewnętrznych procedur kadrowych,

• Udział w projektach HR, w tym wdrażanie narzędzi i rozwiązań usprawniających obsługę administracyjną pracowników,

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, GUS, US) oraz z dostawcami usług (np. medycyna pracy, szkolenia BHP),

• Koordynowanie przygotowania dokumentów i udziału w kontrolach instytucji zewnętrznych (np. PIP, ZUS),

• Wspieranie opracowywania wewnętrznych regulacji kadrowych i komunikatów,

• Monitorowanie zmian w prawie pracy i ich wdrażanie.

Wymagania

• Gotowość do dojazdu do biura w Duninowie raz w tygodniu na dwa dni robocze,

• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i przepisów,

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze administracji personalnej,

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i umiejętność motywowania pracowników,

• Rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,

• Umiejętność efektywnej komunikacji oraz budowania relacji z różnymi interesariuszami,

• Doświadczenie w optymalizacji procesów kadrowych i wdrażaniu zmian,

• Umiejętność analitycznego myślenia i dokładność w pracy z dokumentacją,

• Biegłość w obsłudze MS Office, zwłaszcza Excel,

• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2),

• Doświadczenie w pracy w organizacji rozproszonej będzie dodatkowym atutem.