Specjalista ds. zakupów

Multi Gastro jest liderem wśród dystrybutorów wyposażenia dla gastronomii w Polsce. Wyposażamy profesjonalne kuchnie gastronomiczne, restauracje, kawiarnie, piekarnie, cukiernie i wiele innych punktów związanych z gastronomią – od sprzedaży internetowej po rozbudowane projekty technologiczne. Współpracujemy z setkami producentów i dystrybutorów z Europy i nie tylko. Posiadamy największy w Małopolsce salon z showroomem. Jesteśmy na rynku od 15 lat i cały czas, nieustannie przemy naprzód. Naszą siłą jest partnerskie i doradcze podejście do klientów. Stawiamy na stały rozwój i doskonalenie umiejętności.

W naszej firmie liczy się zdanie każdego pracownika, jesteśmy ambitni i ciągle chcemy się rozwijać, bierzemy udział w szkoleniach na terenie całej Polski, poznajemy nowe produkty i przede wszystkich czerpiemy satysfakcję z naszej pracy, w której nie ma miejsca na nudę.

Oferujemy komfort pracy w nowo wyposażonym biurze, dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej, uczestniczenie w ciekawych projektach, przyjazną atmosferę pracy i nieograniczony dostęp do najlepszej kawy w mieście:)

Zwiększamy teraz nasze siły przerobowe i poszukujemy do pracy pełnego zapału Specjalistę ds. zakupów, który razem z nami będzie budował nasz zespół i firmę!

Twój zakres obowiązków:

• Wyszukiwanie dostawców i wysyłanie zapytań ofertowych,

• Porównywanie ofert i negocjowanie najlepszych warunków handlowych,

• Planowanie zapotrzebowania na produkty,

• Utrzymywanie optymalnych stanów magazynowych ,

• Kontrolowanie terminowości dostaw, kontrola zgodności dostaw z zamówieniami,

• Zarządzanie zamówieniami, procesem potwierdzenia odbioru towaru,

• Rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami lub niezgodnościami dostaw,

• Obsługa procesu reklamacyjnego z dostawcami,

• Organizacja zwrotów materiałów niezgodnych z zamówieniem,

• Stworzenie katalogu dostawców, optymalizacja zakupów przez odpowiednie zarządzanie polityką zakupową,

• Stworzenie procedur zakupowych gwarantujących bezpieczeństwo finansowe

• Tworzenie i aktualizacja raportów zakupowych i operacyjnych ( tj. zamówienia, dostawy, stany magazynowe),

• Współpraca z działem finansowym, magazynem oraz handlowym w zakresie obiegu dokumentów,

• Nadzór nad dokumentacją zakupową,

• Weryfikacja dokumentów z odpraw celnych,

• Uczestnictwo w procesie fakturowania,

• Dbałość o prawidłowy obieg korespondencji,

• Utrzymywanie i rozwijanie relacji z obecnymi dostawcami.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe (logistyka, zarządzanie, handel międzynarodowy),

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),

• Znajomość procesów zakupowych i negocjacyjnych,

• Umiejętność analitycznego myślenia, pracy z danymi oraz planowanie zadań,

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),

• Biegła obsługa MS Excel,

• Znajomość systemu klasy ERP (mile widziana OPTIMA ERP),

• Skrupulatność i zaangażowanie w powierzone zadania,

• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Mile widziane:

• Znajomość profesjonalnych urządzeń gastronomicznych

Oferujemy:

• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku od 08:30-16:30 nie pracujemy w weekendy oraz w święta)

• Niezbędne narzędzia potrzebne do pracy,

• Prywatną opiekę zdrowotną oraz kartę MultiSport

• Fajny zespół i szef z którym zawsze można się dogadać

• Najlepszą kawę z najlepszego ekspresu

• Spotkania i imprezy integracyjne

• Zniżki na firmowe produkty i usługi

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Brak dress code'u