W MultiBIM pomagamy architektom i specjalistom z branży budowlanej pracować sprawniej dzięki najlepszym technologiom. Doradzamy, wdrażamy i stale rozwijamy naszą ofertę – wspólnie z klientami i dla nich.
Pomóż nam zarządzać firmą dołączając do nas na stanowisku:Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych
Opis stanowiska
Szukamy doświadczonej osoby, która nie tylko uporządkuje codzienne operacje, ale aktywnie będzie usprawniać sposób działania całej firmy. W tej roli potrzebna jest samodzielność, inicjatywa i nastawienie na efektywność – będziesz prawą ręką zarządu i sercem procesów operacyjnych.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
Koordynację działań administracyjnych (kontakt z klientami – nie sprzedażowy, umowy, faktury, dokumentacja),
Usprawnianie i wdrażanie procesów operacyjnych (workflow, narzędzia, automatyzacja),
Bieżącą współpracę z zespołem i zarządem – przepływ informacji, planowanie działań,
Nadzór nad finansami operacyjnymi – kosztami, budżetem, należnościami i windykacją,
Kontakt z zewnętrznymi partnerami: biurem księgowym, bankami, dostawcami, ubezpieczycielami itp.,
Samodzielne poszukiwanie rozwiązań dla wyzwań operacyjnych – w duchu „da się”.
Szukamy osoby, która:
Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w MŚP, firmach technologicznych lub usługowych),
Potrafi planować i organizować działania oraz dobrze czuje się w środowisku o wysokiej samodzielności,
Zna Excela / Google Sheets na poziomie bardzo dobrym,
Rozumie, jak funkcjonuje firma – finansowo, organizacyjnie, operacyjnie,
Sprawnie komunikuje się z zespołem, klientami i partnerami zewnętrznymi,
Posługuje się językiem angielskim w kontaktach biznesowych (min. B2).
Co oferujemy:
Realny wpływ – samodzielne stanowisko z przestrzenią do wdrażania usprawnień i pomysłów,
Elastyczność – możliwość pracy hybrydowej, elastyczne godziny,
Nowoczesne narzędzia – wspierające organizację i automatyzację procesów,
Atmosferę współpracy – mały, dynamiczny zespół bez korporacyjnych struktur, pracujący zgodnie ze swoimi wartościami
Opiekę medyczną i/lub kartę Multisport po okresie próbnym,
Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji kandydatów,
Umowę zależną od potrzeb kandydata (umowę o pracę lub umowę B2B).
W Multibim:
Mówimy wprost – szczerość i prostota to nasz język
Lubimy bliskie relacje i łatwą komunikację
Każdy głos ma znaczenie, każda opinia się liczy
Jesteśmy dostępni, wspieramy się nawzajem oraz naszych klientów
Szukamy osoby, która myśli i działa podobnie. Może to Ty?
Rekomendowane oferty