Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych
Nowa
Finanse

Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych

Kraków
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Manager / C-level
Forma zatrudnienia
UoP, B2B
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

angielski B2

Microsoft Office Excel

Google Sheets

zarządzanie procesami

finanse

administracja

Opis stanowiska

W MultiBIM pomagamy architektom i specjalistom z branży budowlanej pracować sprawniej dzięki najlepszym technologiom. Doradzamy, wdrażamy i stale rozwijamy naszą ofertę – wspólnie z klientami i dla nich.

Pomóż nam zarządzać firmą dołączając do nas na stanowisku:Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych


Opis stanowiska

Szukamy doświadczonej osoby, która nie tylko uporządkuje codzienne operacje, ale aktywnie będzie usprawniać sposób działania całej firmy. W tej roli potrzebna jest samodzielność, inicjatywa i nastawienie na efektywność – będziesz prawą ręką zarządu i sercem procesów operacyjnych.


Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

  • Koordynację działań administracyjnych (kontakt z klientami – nie sprzedażowy, umowy, faktury, dokumentacja),

  • Usprawnianie i wdrażanie procesów operacyjnych (workflow, narzędzia, automatyzacja),

  • Bieżącą współpracę z zespołem i zarządem – przepływ informacji, planowanie działań,

  • Nadzór nad finansami operacyjnymi – kosztami, budżetem, należnościami i windykacją,

  • Kontakt z zewnętrznymi partnerami: biurem księgowym, bankami, dostawcami, ubezpieczycielami itp.,

  • Samodzielne poszukiwanie rozwiązań dla wyzwań operacyjnych – w duchu „da się”.


Szukamy osoby, która:

  • Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w MŚP, firmach technologicznych lub usługowych),

  • Potrafi planować i organizować działania oraz dobrze czuje się w środowisku o wysokiej samodzielności,

  • Zna Excela / Google Sheets na poziomie bardzo dobrym,

  • Rozumie, jak funkcjonuje firma – finansowo, organizacyjnie, operacyjnie,

  • Sprawnie komunikuje się z zespołem, klientami i partnerami zewnętrznymi,

  • Posługuje się językiem angielskim w kontaktach biznesowych (min. B2).


Co oferujemy:

  • Realny wpływ – samodzielne stanowisko z przestrzenią do wdrażania usprawnień i pomysłów,

  • Elastyczność – możliwość pracy hybrydowej, elastyczne godziny,

  • Nowoczesne narzędzia – wspierające organizację i automatyzację procesów,

  • Atmosferę współpracy – mały, dynamiczny zespół bez korporacyjnych struktur, pracujący zgodnie ze swoimi wartościami

  • Opiekę medyczną i/lub kartę Multisport po okresie próbnym,

  • Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji kandydatów,

  • Umowę zależną od potrzeb kandydata (umowę o pracę lub umowę B2B).


W Multibim:

  • Mówimy wprost – szczerość i prostota to nasz język

  • Lubimy bliskie relacje i łatwą komunikację

  • Każdy głos ma znaczenie, każda opinia się liczy

  • Jesteśmy dostępni, wspieramy się nawzajem oraz naszych klientów


Szukamy osoby, która myśli i działa podobnie. Może to Ty?