Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych

W MultiBIM pomagamy architektom i specjalistom z branży budowlanej pracować sprawniej dzięki najlepszym technologiom. Doradzamy, wdrażamy i stale rozwijamy naszą ofertę – wspólnie z klientami i dla nich.

Pomóż nam zarządzać firmą dołączając do nas na stanowisku:Koordynator / koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych

Opis stanowiska

Szukamy doświadczonej osoby, która nie tylko uporządkuje codzienne operacje, ale aktywnie będzie usprawniać sposób działania całej firmy. W tej roli potrzebna jest samodzielność, inicjatywa i nastawienie na efektywność – będziesz prawą ręką zarządu i sercem procesów operacyjnych.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Koordynację działań administracyjnych (kontakt z klientami – nie sprzedażowy, umowy, faktury, dokumentacja),

• Usprawnianie i wdrażanie procesów operacyjnych (workflow, narzędzia, automatyzacja),

• Bieżącą współpracę z zespołem i zarządem – przepływ informacji, planowanie działań,

• Nadzór nad finansami operacyjnymi – kosztami, budżetem, należnościami i windykacją,

• Kontakt z zewnętrznymi partnerami: biurem księgowym, bankami, dostawcami, ubezpieczycielami itp.,

• Samodzielne poszukiwanie rozwiązań dla wyzwań operacyjnych – w duchu „da się”.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w MŚP, firmach technologicznych lub usługowych),

• Potrafi planować i organizować działania oraz dobrze czuje się w środowisku o wysokiej samodzielności,

• Zna Excela / Google Sheets na poziomie bardzo dobrym,

• Rozumie, jak funkcjonuje firma – finansowo, organizacyjnie, operacyjnie,

• Sprawnie komunikuje się z zespołem, klientami i partnerami zewnętrznymi,

• Posługuje się językiem angielskim w kontaktach biznesowych (min. B2).

Co oferujemy:

• Realny wpływ – samodzielne stanowisko z przestrzenią do wdrażania usprawnień i pomysłów,

• Elastyczność – możliwość pracy hybrydowej, elastyczne godziny,

• Nowoczesne narzędzia – wspierające organizację i automatyzację procesów,

• Atmosferę współpracy – mały, dynamiczny zespół bez korporacyjnych struktur, pracujący zgodnie ze swoimi wartościami

• Opiekę medyczną i/lub kartę Multisport po okresie próbnym,

• Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kompetencji kandydatów,

• Umowę zależną od potrzeb kandydata (umowę o pracę lub umowę B2B).

W Multibim:

• Mówimy wprost – szczerość i prostota to nasz język

• Lubimy bliskie relacje i łatwą komunikację

• Każdy głos ma znaczenie, każda opinia się liczy

• Jesteśmy dostępni, wspieramy się nawzajem oraz naszych klientów

Szukamy osoby, która myśli i działa podobnie. Może to Ty?