Asystentka/asystent ds. marketingu i szkoleń

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz się rozwijać, realizować różnorodne zadania i mieć realny wpływ na rozwój marki - być może właśnie czekamy na Ciebie.

Cenimy osoby zaangażowane, kreatywne i otwarte na nowe wyzwania. Dajemy przestrzeń do działania, nauki i zdobywania doświadczenia w dynamicznym środowisku, gdzie każdy pomysł ma znaczenie, a codzienna praca nie jest monotonna.

Jeśli chcesz współtworzyć markę, która inspiruje i realnie wpływa na doświadczenia swoich klientek - dołącz do #TeamNanili.

Nanili Professional to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się marka kosmetyki profesjonalnej, która łączy estetykę, jakość i autentyczność. Tworzymy produkty z myślą o osobach, które cenią skuteczność, profesjonalizm i najwyższe standardy jakości. Wierzymy, że marka to coś więcej niż produkt - to społeczność, relacje i emocje. Dlatego budujemy przestrzeń opartą na zaufaniu, kreatywności i zaangażowaniu. Rozwijamy się w szybkim tempie, nie tracąc przy tym rodzinnego charakteru i partnerskiej atmosfery pracy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi działać wielozadaniowo i odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy. Jeśli interesuje Cię marketing, organizacja szkoleń i branża beauty, a przy tym chcesz zdobywać nowe doświadczenia i mieć realny wpływ na rozwój marki - ta rola może być dla Ciebie.

Docenimy, jeśli:

• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety

• jesteś dokładna/y, odpowiedzialna/y i terminowa/y

• swobodnie komunikujesz się z klientami i partnerami biznesowymi

• lubisz różnorodne zadania i dynamiczne środowisko pracy

• interesujesz się marketingiem, social mediami lub branżą beauty

• potrafisz działać samodzielnie, ale cenisz też pracę zespołową

• znasz pakiet MS Office lub Google Workspace

• masz doświadczenie w organizacji szkoleń, eventów lub działań marketingowych — będzie to dodatkowym atutem

• mile widziana jest znajomość programów Canva, systemów CRM lub platform szkoleniowych (Zoom, Teams, ClickMeeting)

Twoje obowiązki:

Wsparcie działań marketingowych

• pomoc w planowaniu i realizacji kampanii marketingowych online i offline

• przygotowywanie treści do newsletterów

• aktualizacja treści w materiałach promocyjnych

• współpraca z agencjami marketingowymi i grafikami

• zbieranie danych i przygotowywanie raportów z działań marketingowych

• dbanie o spójność komunikacji marki

• wsparcie przy tworzeniu materiałów graficznych i wideo

• obsługa grupy na Facebooku

• obsługa sklepu internetowego w zakresie przyznawania dostępów dla klientów B2B

Organizacja szkoleń

• koordynacja procesu organizacji szkoleń (online i stacjonarnych)

• kontakt z prelegentami, uczestnikami i partnerami

• przygotowywanie harmonogramów i materiałów szkoleniowych

• obsługa zapisów i list uczestników z wykorzystaniem systemów CRM, MS office

• wystawianie faktur proforma i faktur końcowych (program do wystawiania faktur)

• przygotowywanie ankiet i zbieranie feedbacku po szkoleniach

Materiały marketingowe i współpraca z podwykonawcami

• wizualne przygotowywanie prezentacji i skryptów szkoleniowych

• poszukiwanie, zamawianie i koordynacja materiałów marketingowych (np. długopisy, teczki, gadżety)

• poszukiwanie i współpraca z podzleceniobiorcami marketingowymi: graficy, montażyści wideo, fotografowie, agencje marketingowe

• obsługa handlowców w zakresie materiałów marketingowych i sprzedażowych

Logistyka i administracja

• rezerwacja sal szkoleniowych i sprzętu

• przygotowanie materiałów drukowanych i certyfikatów

• obsługa platform szkoleniowych (np. Zoom, Teams, ClickMeeting)

• wsparcie w rozliczeniach i dokumentacji szkoleń

Analiza i raportowanie

• przygotowywanie raportów z kampanii marketingowych

• analiza frekwencji i efektywności szkoleń

• zbieranie opinii uczestników i rekomendacje usprawnień

Wsparcie zespołu

• bieżąca współpraca z działem sprzedaży, marketingu i pozostałych działów

• obsługa sklepu internetowego w zakresie przyznawania dostępów dla klientów B2B

• pomoc przy eventach, targach i webinarach

• wsparcie w bieżących zadaniach marketingowych i organizacyjnych

• okresowa realizacja zamówień do klientów B2C, B2B (zastępstwo w trakcie urlopów)

Co oferujemy?

• elastyczną współpracę w pełnym wymiarze godzin (umowa zlecenie dla studentów lub UP)

• ciekawą i rozwojową pracę w branży beauty

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w kluczowym obszarze szkoleń, a także w obsłudze klienta oraz marketingu

• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie

• dostęp do szkoleń oraz możliwość rozwoju zawodowego

• pakiet benefitów pracowniczych (opieka medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych, zniżki na produkty firmowe)

• stabilne zatrudnienie

• imprezy firmowe i spotkania integracyjne

Nie zwlekaj! Wyślij CV i dołącz do #TeamNanili!