Specjalista/Starszy Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

GŁÓWNE ZADANIA

• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych; 

• przygotowywanie zapytań ofertowych; 

• prowadzenie korespondencji z wykonawcami; 

• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych; 

• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych; 

• przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę; 

• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;

• współpraca  w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;

• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;

• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych; 

• prowadzenie rejestru umów;

• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 

• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;   

• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych; 

• sporządzanie okresowych sprawozdań; 

• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.

  
  

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe lub średnie;

• lata pracy zawodowej:

  • na stanowisko specjalisty:

    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,

  • na stanowisko starszego specjalisty:

    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

    • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego.

• lata doświadczenia w prowadzeniu i przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego: 

  • na stanowisko starszego specjalisty:

    • minimum 4 lata,

  • na stanowisko specjalisty:

    • minimum 2 lata;

• wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych;

WYMAGANIA DODATKOWE

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);

• umiejętność współpracy z partnerami  wewnętrznymi i zewnętrznymi;

• umiejętność poprawnego redagowania pism;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;

• samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;

• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;

• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi;

• umiejętność planowania i organizowania pracy;

• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;

• wysoka kultura osobista;

• zaangażowanie, dyspozycyjność, obowiązkowość, pracowitość, punktualność;

• komunikatywność, uprzejmość;

• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;

• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),

• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;

• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. "https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/" Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników 

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku

• pracę w systemie hybrydowym 

• elastyczny czas pracy

• dodatkowy urlop stażowy

• profesjonalny system szkoleń

• możliwość  dofinansowania nauki języka do 100%

• możliwość  dofinansowania studiów do 100%

• opiekę mentora/ mentorki

• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”

  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci

  • dofinansowanie karty sportowej

  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach

• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

• wynagrodzenie zasadnicze: 

• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto

• na stanowisku starszego  specjalisty od 7 000,00 zł brutto

• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 11.02.2026r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/20

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/