Młodszy/a specjalista/ka ds. organizacyjnych

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. organizacyjnych będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to organizacja szkoleń, prowadzenie dokumentacji w procesie zawierania umów i w procesie wdrożenia, przygotowywanie raportów ze zrealizowanych działań działu.

Kandydata do pracy w naszym zespole poszukujemy w biurze w Białymstoku

Zadania:

• organizacja szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;
• organizacja konferencji dotyczących systemu EZD PUW i EZD RP;
• przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;
• udział w przygotowywaniu raportów;
• obsługa zgłoszeń dotyczących zapotrzebowania na szkolenia użytkowników systemu EZD RP;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej procesu formalnego zawierania umów z nowymi partnerami oraz dokumentacji dotyczącej procesu wdrożenia za pomocą dedykowanych systemów;
• zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość programu Excel;
• umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich obsługi w trybie online;
• umiejętność organizacji i obsługi konferencji w trybie stacjonarnym i online
• gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);
• czynne prawo jazdy kategorii B;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność swobodnej pracy w systemie EZD PUW;
• znajomość ESPO CRM.

Wynagrodzenie: 7000-9000 zł brutto/mies. + premia kwartalna