Office Manager
Inne

Office Manager

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

UWAGA DANE O FIRMIE DOTYCZĄ AGENCJI REKRUTACYJNEJ A NIE POTENCJALNEGO PRACODAWCY 


Zakres obowiązków:  

  • Organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy
  • Kalkulacja i wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę umów i zobowiązań,
  • Odpowiedzialność za rozliczanie kosztów
  • organizowanie spotkań dla zarządu
  • Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji dystrybucję poczty wśród pracowników, w tym koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili),
  • Przygotowywanie prezentacji i raportów 
  • Współpraca z agencją PR w zakresie wizerunku marketingu
  • Współpraca z biurem księgowym przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości
  • Bieżący kontakt z dostawcami i klientami
 
Wymagania: 

  • Mile widziane kilkuletnie doświadczenie w podobnej roli, najchętniej w branży nieruchomościowej i/lub banku
  • Wymagane wykształcenie wyższe/licencjat
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra organizacja pracy (zarządzanie projektami) 
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i oczekiwań (np. kontakty z dostawcami, przygotowywanie prezentacji)

Oferta: 

  • Praca w dynamicznie rozwijającej się organizacji
  • Atrakcyjne warunki finansowe
  • Możliwość rozwoju
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Aktywny wpływ na rozwój organizacji

Rekomendowane oferty

Specjalista ds. Zakupów

Nowa
6 000 - 7 000 PLN/mies.
A1 Sorter sp. z o.o.
Chojnice
ERP
negocjacje
rysunek techniczny
Nowa

Sami - ADOPTOWANY 🐶 - Oferta nieaktualna

Nowa
Kanał Zero
Schronisko "Na Paluchu"
, Praca zdalna
Zdalnie
cierpliwość
empatia
miłość do psów
Nowa