Office Manager

Miejsce pracy: Poznań

Dołącz do naszego zespołu!

Jesteśmy Neptis S.A., twórcą Yanosika, i szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego sekretariatu. Jeśli dobrze organizujesz pracę, masz oko do detali i lubisz dynamiczne środowisko – ta praca jest dla Ciebie!

Twoje zadania:

• Organizowanie pracy zespołu (sekretarka oraz pracownik techniczny)
• Koordynowanie procesów administracyjnych w firmie
• Organizowanie i obsługa spotkań
• Obsługa poczty
• Organizowanie i rozliczanie delegacji pracowników
• Zarządzanie systemem rezerwacji aut flotowych
• Współpraca z administracją budynku
• Planowanie, zamawianie i nadzór nad zaopatrzeniem biura
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
• Monitorowanie i optymalizacja kosztów administracyjnych
• Wsparcie w innych bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobrej organizacji pracy i umiejętności zarządzania czasem
• Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku
• Pozytywnego nastawienia :)
• Znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności
• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół
• Benefity, m.in. prywatna opieka medyczna i karta sportowa
• Liczne wyjazdy i eventy integracyjne