Koordynator / Koordynatorka ds. Floty, Wsparcia HR i Administracji

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa floty serwisu mobilnego

• nadzór nad użytkowaniem pojazdów służbowych (m.in. okresowe przeglądy wewnętrzne)

• koordynacja przeglądów technicznych, napraw

• prowadzenie ewidencji i dokumentacji flotowej

• nadzór nad wyposażeniem pojazdów (m.in. elementy obowiązkowe, narzędzia, akcesoria)

• wsparcie procesów rekrutacyjnych we współpracy z działem HR

• organizacja i koordynacja onboardingu nowych pracowników we współpracy z działem HR

• wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy

• monitorowanie terminów i organizowanie szkoleń

• koordynacja wyposażenia pracowników w niezbędne narzędzia pracy oraz odzież roboczą

• wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów

• kontakt z dostawcami usług

• zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich zużycia

• organizacja spotkań i wsparcie operacyjne zespołu

• nadzór nad zapleczem socjalnym (m.in. dostępność artykułów spożywczych i higienicznych, współpraca z firmą sprzątającą)

• współpraca z działami wewnętrznymi oraz raportowanie do przełożonego

• usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, HR, flota lub office management)

• prawo jazdy kat. B

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• umiejętności komunikacyjne i współpracy zespołowej

• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu

• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z systemami HR lub flotowymi

• znajomość podstaw prawa pracy

• doświadczenie w pracy z ewidencją czasu pracy

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach branżowych

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• zatrudnienie w oparciu o wybraną formę współpracy

• niezbędny sprzęt do pracy

• możliwość korzystania z dofinansowanej opieki medycznej w LUX-MED lub PZU Zdrowie

• możliwość nauki języka angielskiego

• darmowe przejazdy rowerami miejskimi

• karty sportowe Multisport

• program rekomendacji pracowników – bonus za polecenie znajomego, który dołączy do naszego zespołu

• dodatkowy dzień wolny – z okazji urodzin

• Integracyjne środy – wspólne śniadania, pizza, świeże owoce oraz luźne konkursy

• cykliczne spotkania i wyjazdy integracyjne

• platforma kafeteryjna Worksmile - elastyczny pakiet benefitów, w którym to Ty decydujesz, na co przeznaczasz punkty: sport, zdrowie, kultura czy wypoczynek