Specjalista ds. Operacji i Automatyzacji eCommerce

Poszukujemy osoby, która połączy kompetencje z zakresu operacji eCommerce oraz automatyzacji procesów.

Jako Specjalista ds. Operacji i Automatyzacji eCommerce będziesz:

✅ Zarządzać systemami eCommerce (np. Baselinker, Apilo), w tym ich integracjami z platformami sprzedażowymi (Allegro, Empik, Erli) i operatorami płatności.

✅ Monitorować i optymalizować koszty prowizji, opłaty za przesyłki oraz inne wydatki związane ze sprzedażą internetową.

✅ Współpracować z biurem rachunkowym, zapewniając prawidłowość dokumentów księgowych (faktury, dokumenty magazynowe, raporty) i rozliczeń podatkowych

✅ Administracyjnie opiekować się systemem ERP (Subiekt Nexo Pro) – konfiguracja, usprawnienia, rozwiązywanie bieżących problemów.

✅ Automatyzować procesy (np. przepływ zamówień, generowanie dokumentów, raportowanie) przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi i integracji.

✅ Reagować na zgłoszenia operacyjne – od niepoprawnie wystawionych dokumentów po problemy z synchronizacją pomiędzy różnymi platformami.

✅ Dbać o infrastrukturę IT w podstawowym zakresie (zarządzanie serwerami, drukarkami, backupami).

Wymagania

⭐Doświadczenie w obszarze eCommerce – znajomość procesów sprzedaży internetowej, integracji z platformami sprzedażowymi i systemami płatności.

⭐Mile widziana znajomość systemów klasy ERP (np. Subiekt Nexo) lub doświadczenie w pracy z oprogramowaniem do obsługi firmy

⭐Podstawowa wiedza z zakresu księgowości – rozumienie rodzajów dokumentów sprzedażowych i magazynowych

⭐Umiejętność automatyzowania procesów – praktyka w pracy z integracjami (API, narzędzia do automatyzacji typu Baselinker, Apilo), rozwiązywanie problemów z synchronizacją danych

⭐Analityczne myślenie i dbałość o szczegóły – wyszukiwanie możliwości optymalizacji kosztów i usprawniania procesów.

⭐Wysoka samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań w dynamicznym środowisku.

⭐Komunikatywność i nastawienie na współpracę – praca z różnymi działami w firmie, kontakt z partnerami zewnętrznymi (logistyka, księgowość).

⭐Podstawowa wiedza z zakresu IT, znajomość programu MS Excel, umiejętność korzystania z ChatGPT

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży e-commerce. Nasz asortyment obejmuje głównie radia samochodowe i akcesoria car audio, a także akcesoria do tabletów, drobną elektronikę użytkową oraz oraz produkty sezonowe. Pracujemy w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się szybkość działania i skuteczność w rozwiązywaniu problemów. Cenimy ludzi, którzy potrafią dostrzegać wyzwania i sprawnie na nie reagować, nieustannie szukając nowych możliwości rozwoju. ✨🤩