Asystentka Biura / Office Support

Nuconic to firma realizująca nowoczesne inwestycje budowlane na rynkach międzynarodowych. W związku z rozwojem naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, codzienny komfort pracy zespołu oraz wsparcie organizacyjne w prostych zadaniach administracyjnych.

Informacje podstawowe:

• Lokalizacja: Węgrzce Wielkie, powiat wielicki

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, umowa o pracę lub B2B

• Wymiar pracy: pełen etat

• Tryb pracy: stacjonarny

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w pracach biurowych i administracyjnych

• Obsługa i sprawdzanie poprawności danych w programach do zarządzania firmą

• Organizacja poczęstunków i zamawianie cateringu na spotkania firmowe i wydarzenia

• Koordynacja przyjazdów delegacji zagranicznych - pilnowanie harmonogramu, bieżące wsparcie

• Regularne zakupy biurowe (produkty spożywcze, środki czystości, artykuły eksploatacyjne)

• Dbanie o serwis kawowy i codzienny porządek w kuchni oraz przestrzeniach wspólnych

• Przygotowywanie kawy, wody, napojów i przekąsek dla gości i zespołu podczas spotkań

• Przygotowywanie sali konferencyjnej przed spotkaniami

• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i wyjazdów integracyjnych

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego - minimum B2.

• Samodzielność, dobra organizacja pracy i sumienność

• Elastyczne podejście do czasu pracy

• Prawo jazdy kat. B i samochód osobowy

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Pogodne usposobienie i pozytywne nastawienie do pracy z ludźmi

• Gotowość do wykonywania zadań fizycznych i organizacyjnych

• Mobilność - gotowość do wykonywania zadań poza siedzibą firmy

• Doświadczenie w podobnej roli – mile widziane

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze

• Elastyczne godziny – dostosowane do wzajemnych potrzeb

• Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmowych

• Możliwość stałej współpracy i rozwoju w strukturach firmy

• Wsparcie zespołu i realny wpływ na organizację codziennego życia biura

Zainteresowany/a? Wyślij nam krótkie CV lub wiadomość z informacją, dlaczego ta rola jest dla Ciebie. Szukamy osoby, która będzie częścią naszego zespołu na dłużej i z którą dobrze się współpracuje na co dzień.