Koordynator Biura

OCEANIC od ponad 40 lat działa na rynku kosmetycznym, tworząc produkty dedykowane osobom ze skórą wrażliwą i skłonną do alergii. Zatrudniamy blisko 400 pracowników i jesteśmy jednym z liderów polskiego rynku kosmetycznego. Nasze produkty dostępne są w ponad 40 krajach na 5 kontynentach, w tym na rynku nowoczesnym, tradycyjnym oraz farmaceutycznym. Nieustannie dostosowujemy się do zmieniających się potrzeb klientów, jednocześnie dbając o najwyższą jakość i bezpieczeństwo naszych produktów.

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Działu Biuro Zarządu w roli Koordynatora Biura w naszym biurze w Warszawie.

Jeśli masz doświadczenie w obszarze administracji biurowej i lubisz dynamiczne środowisko – to oferta dla Ciebie!

​

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura od strony administracyjnej
• Wsparcie pracowników biura w bieżących zadaniach
• Obsługa i koordynacja firmowej korespondencji
• Dbałość o efektywną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną
• Organizacja oraz prowadzenie kalendarzy spotkań
• Współorganizacja eventów i wydarzeń firmowych
• Administracja danymi kontaktowymi firmy i zespołu
• Współpraca z innymi oddziałami firmy oraz dostawcami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i terminowość
• Umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
• Doświadczenie w tworzeniu i usprawnianiu procesów biurowych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista i znajomość etykiety biznesowej
• Otwartość na ludzi i proaktywne podejście do współpracy
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku kosmetycznym z ponad 40-letnią tradycją.
• Dodatkowe świadczenia socjalne: dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), m.in. dofinansowanie wakacji - "wczasy pod gruszą".
• Prywatna opieka medyczna: pakiet LuxMed zapewniający szybki dostęp do specjalistów oraz kompleksową opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Ubezpieczenie na życie: możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach – dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Wsparcie dla aktywnego stylu życia: dofinansowanie do karty Multisport, która umożliwia korzystanie z szerokiej gamy obiektów sportowych.
• Atrakcyjne zniżki na nasze produkty: korzystaj z szerokiego portfolio kosmetyków OCEANIC w bardzo konkurencyjnych cenach! 😊
• Paczki świąteczne i okazjonalne upominki: drobne niespodzianki na ważne okazje, byś czuł/a się doceniony/a przez cały rok.
• Zgrany i wspierający zespół: współpracuj z osobami, którzy dzielą się wiedzą i wzajemnie inspirują!

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Pracując w OCEANIC, stajesz się częścią firmy, która docenia swoich pracowników i dba o ich rozwój. Oferujemy nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także szeroki pakiet benefitów i przyjazną atmosferę pracy.

Jak aplikować?

Jeśli jesteś zainteresowany/a ofertą kliknij poniższy przycisk "Aplikuj" i wypełnij formularz aplikacyjny.

Nie czekaj! Dołącz do nas już dziś i rozwijaj swoją karierę w OCEANIC!