Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska.

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.

Kogo poszukujemy? 

Specjalista/ka ds. Kadr i Płac | Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice 

Opis stanowiska:

Kompleksowa obsługa kadrowo – płacowa w tym:

• Prowadzenie akt osobowych

• Sporządzanie dokumentów kadrowo-płacowych (umowy, aneksy, rozwiązania umów, św. pracy itp.)

• Wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego Enova

• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników

• Rozliczanie wynagrodzeń, naliczanie list płac etatowych i dot. umów cywilnoprawnych

• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń, ZUS/PIT/PPK/PFRON

• Sporządzanie umów cywilno-prawnych i rachunków do nich

• Sporządzanie deklaracji ZUS (w tym korekt) oraz obsługa programu Płatnik,

• Sporządzanie deklaracji PIT, PPK, PFRON

• Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników

• Ustalanie limitów urlopów oraz innych nieobecności

• Ewidencja szkoleń BHP i badań lekarskich oraz kontrola ich aktualności

• Kontakt (w tym uczestniczenie w kontrolach) z instytucjami typu US, ZUS, PIP, PFRON, komornicy)

• Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw pracowniczych

• Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych

Wymagania:

• Min. 3 letnie doświadczenie w zakresie kadr i płac,

• Dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office,

• Umiejętność dobrej organizacji pracy, sumienność i rzetelność oraz terminowość,

• Wysokie zdolności interpersonalne

Mile widziane

• Znajomość jęz. angielskiego

• Doświadczenie w pracy w outsourcingu

• Znajomość programu Enova

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w przyjemnej atmosferze oraz młodym i dynamicznym zespole,

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym (3 m-ce) – 3 dni zdalnie, 2 dni w biurze w Katowicach. Na okresie próbnym- praca w biurze w Katowicach. 

• Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego

• Premie półroczne i podwyżki inflacyjne

• ZFŚS (wczasy pod gruszą i świadczenia świąteczne)

• Nauka języka angielskiego

• Benefity (multisport, Medicover, ubezpieczenie na życie, kafeteria mybenefit)

• Owoce, soki, świętowanie urodzin, paczki świąteczne

• Program rekomendacji pracowników

• Spotkania integracyjne