Specjalista ds. Wsparcia Biura (obszar IT)

Opis stanowiska:

• Wsparcie we wdrażaniu zwinności i transparencji działania Biura i jednostek podległych

• Przygotowywanie raportów wspierających pracę projektową i operacyjną Biura (status portfela projektów, dashboardy zarządcze, monitorowanie budżetów, poziom realizacji KPI zespołów zwinnych i utrzymania, statusy inicjatyw biznesowych)

• Koordynacja inicjatyw i projektów wewnątrz obszaru IT

• Opracowywanie prezentacji

• Współpraca z kierownikami projektów oraz PMO w organizacji

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz prowadzenie archiwum dokumentów Biura i jednostek podległych

• Kontrolowanie spójności i poprawności danych oraz dokumentacji projektowej

• Wsparcie w działaniach operacyjnych i administracyjnych Biura i jednostek podległych - realizacja spraw bieżących, organizacyjnych, administracyjnych

• Wsparcie w budżetowaniu projektów oraz rozliczaniu wykonawców

• Nadzorowanie i wsparcie komunikacji między zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi

• Operacyjna współpraca z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności

• Doświadczenie w nadzorowaniu obiegu dokumentacji i przygotowywaniu pism administracyjnych

• Doświadczenie w pracy z dokumentami, umowami, danymi finansowymi

• Znajomość podstawowych metryk projektowych oraz umiejętność pracy projektowej

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS PowerPoint i MS Excel

• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w obszarze informatyki

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej