Executive Assistant / Management Office Assistant

#OTCFteam to ludzie pełni pasji i zaangażowania. Chcesz być częścią zespołu i zagrać z nami w jednej drużynie? Przed nami sporo ambitnych inicjatyw i inspirujących projektów.

Jakie wyzwania przygotowaliśmy dla Executive Assistant / Management Office Assistant​?

• bieżące wsparcie Prezesa i pozostałych członków Zarządu OTCF w różnorodnych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych,

• kompleksowa organizacja i obsługa podróży służbowych Zarządu (rezerwacje, logistyka, rozliczenia faktur),

• wsparcie w organizacji kalendarza i koordynacji spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),

• obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, odbieranie telefonów, przygotowywanie pism i wiadomości,

• codzienne korzystanie z samochodu służbowego oraz realizacja przejazdów dla Zarządu i kluczowych gości,

• wsparcie Zarządu w wybranych sprawach osobistych, wymagających zaufania, poufności i dobrej organizacji.

Brzmi interesująco? Czytaj dalej!

Executive Assistant / Management Office Assistant​ w naszej drużynie:

• posiada doświadczenie pracy na podobnym stanowisku (najlepiej w bezpośrednim wsparciu kadry zarządzającej),

• zna język angielski na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie),

• cechuje się elastycznością czasową i gotowością do realizacji zadań również poza standardowymi godzinami pracy, w zależności od bieżących potrzeb Zarządu,

• posiada czynne prawo jazdy kat. B oraz komfort w codziennym prowadzeniu samochodu służbowego (który ma na wyłączność - również do użytku prywatnego),

• cechuje się świetną organizacją swojej pracy, samodzielnością i umiejętnością ustalania priorytetów,

• wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją i odpowiedzialnością za powierzone zadania,

• potrafi działać efektywnie mimo stresu - często w szybkim, dynamicznym środowisku,

• nice to have: komunikatywnie posługuje się językiem niemieckim.​

Jeśli powyższe stwierdzenia do Ciebie pasują to znak, że możesz być świetnym uzupełnieniem naszej drużyny! 

Naszym pracownikom oferujemy:

• dofinansowanie zajęć sportowych i prywatnej opieki medycznej,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,

• dostęp do platformy wellbeingowej Mindgram,

• dostęp do platformy rozwojowej HCMDeck,

• dofinansowanie szkoleń i kursów,

• imprezy firmowe i spotkania integracyjne,

• zniżki na firmowe produkty - 4F, Outhorn, Under Armour, Sports Style Story,

• siłownię w budynku biura.

Nie zwlekaj! Wyślij CV i dołącz do #OTCFteam!