Specjalista/tka ds. administracji w Dziale Montażu

Do Twoich obowiązków należeć będzie między innymi:

·        Zarządzanie dostawcami montażowymi (rejestracja, kompletowanie dokumentów) i przygotowanie dokumentacji montażowej,

·        Rejestracja, dystrybucja, korekty, zakładanie nowych Klientów,

·        Dystrybucja pism, kart gwarancyjnych, umów z podwykonawcami,

·        Raportowanie dot. Podwykonawców dla działu finansów,

·        Przygotowywanie wniosków premiowych,

·        Kontakt z podwykonawcami, aktualizacja bazy podwykonawców, dystrybucja biuletynów BHP do podwykonawców,

·        Korygowanie budżetów na kontraktach, analizy kosztowe projektów i kosztów podwykonawców,

·        Koordynowanie procesem zamawiania ubrań, środków higieny, materiałów biurowych, narzędzi,

·        Przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie danych źródłowych,

·        Wystawianie kart BDO,

·        Opis faktur kosztowych w wewnętrznym systemie,

·        Wprowadzanie, weryfikowanie danych w wewnętrznych systemach firmy,

·        Przygotowywanie dokumentacji do kontraktów we współpracy z kierownikami.

To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli posiadasz:

·        Doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku (min. 2 lata),

·        Świetną znajomość programu Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły),

·        Samodzielność i umiejętność doprowadzania zadań do końca w określonych terminach,

Co możemy Ci zaproponować?

·        Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez zewnętrzną agencję HRO na czas zastępstwa (ok 2 lata),

·        Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji,

·        Możliwość pracy hybrydowej (2 dni z domu, 3 dni z biura) lub do ustalenia :)

·        Pakiet benefitów dodatkowych (opieka medyczna, karta sportowa, karta przedpłacona na święta),

·        Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,

·        Przyjazną atmosferę pracy,

·        Współpracę z zaangażowanym zespołem profesjonalistów w nastawionej na sukces firmie.