Junior Office Manager

Szukasz pierwszego lub kolejnego kroku w karierze administracyjnej i chcesz rozwijać się w branży IT? Lubisz organizację pracy, masz oko do szczegółów i chcesz nauczyć się prowadzenia procesów biurowych i rozliczeniowych? Jeśli odpowiedź brzmi TAK – dołącz do nas!

Wspieramy transformację cyfrową, wdrażając usługi chmurowe oraz świadcząc usługi outsourcingowe i rekrutacyjne dla klientów na całym świecie. Pracujemy z szybko rozwijającymi się start-up’ami, największymi software house’ami w Polsce, dużymi firmami produktowymi oraz globalnymi korporacjami. Jesteśmy obecni niemal we wszystkich sektorach, ale przede wszystkim w IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.

Nasi partnerzy to firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne, co daje ogromne możliwości na zdobycie doświadczenia. Cały zespół Operations współpracuje ściśle z Zarządem spółki, jest zaangażowany w rozwijanie usług, opracowywanie procesów i kształtowanie USP, wyznaczanie celów, ale bierze również udział w planowaniu i współtworzeniu strategii organizacji. W P&P Solutions działamy jako jeden zespół, który wspólnie dąży do realizacji wyznaczonych celów.

Jako Junior Office Manager będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura i zespołu, pomagając w organizacji pracy, koordynacji dokumentacji i podstawowych rozliczeniach. Na początku Twoje zadania będą obejmować wsparcie Office Managera w bieżących obowiązkach administracyjnych, obsługę korespondencji, pomoc w organizacji spotkań i delegacji oraz dbanie o archiwizację dokumentów. Stopniowo będziesz przejmować coraz bardziej odpowiedzialne obowiązki – ucząc się, jak zarządzać procesami biurowymi i finansowo-kadrowymi. Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze administracji, cenisz dobrą organizację i dokładność, a przy tym jesteś otwarty/a na naukę i zdobywanie nowych kompetencji – zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki:

· Wsparcie Office Managera w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych.

· Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, maile).

· Pomoc w organizacji spotkań, delegacji i wydarzeń firmowych.

· Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej).

· Ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja faktur kosztowych i sprzedażowych.

· Przygotowywanie prostych zestawień i raportów.

· Wsparcie w obszarze HR i kadr (czas pracy, urlopy, delegacje).

· Codzienne bieżące zadania operacyjne oraz pomoc innym działom.

· Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności i nauka roli Office Managera.

Wymagania:

· Doświadczenie w pracy administracyjnej (praktyki, staż lub min. kilka miesięcy doświadczenia).

· Dobra organizacja pracy, skrupulatność i zaangażowanie.

· Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły.

· Podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

· Komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami w firmie.

· Chęć nauki i gotowość do przejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych zadań.

· Język angielski na poziomie komunikatywnym (czytanie, pisanie maili).

Mile widziane:

· Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową lub kadrową.

· Zainteresowanie branżą IT i chęć rozwoju w tym kierunku.

Oferujemy:

· Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.

· Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy.

· Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie.

· Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie (solidna podstawa i system premiowy bez ograniczeń).

· Wyjścia integracyjne.

· Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN.

· Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

· Nasz proces składa się z dwóch etapów: rozmowy telefonicznej/online i spotkania w naszym biurze w Centrum biznesowym Warszawy.

Czekamy na Twoją aplikację!