Office Manager

P&Q – Zasilamy przyszłość. Z pasją i jakością.

W szybko zmieniającym się świecie chcemy być kołem napędowym zielonej transformacji – zarówno w energetyce, jak i w podejściu do pracy.Od lat działamy jako lider i partner biznesowy, łącząc ekspercką wiedzę techniczną z odpowiedzialnością wobec klientów, pracowników i środowiska. Projektujemy i realizujemy farmy wiatrowe, fotowoltaiczne oraz systemy magazynowania energii – w Polsce i za granicą. Stawiamy na długofalową współpracę opartą na lojalności, zaufaniu, skuteczności i wysokiej jakości wykonania. 

Ale najważniejszy jest zespół – to ludzie są naszą prawdziwą mocą. Szukamy osób, które chcą pracować w branży, która naprawdę ma znaczenie.

Razem idziemy do przodu, z pasją i energią.

Opis stanowiska:

Do naszego Zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację pracy biura oraz wsparcie operacyjne. Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która ceni sobie wysokie standardy pracy i dbałość o szczegóły.

Zakres obowiązków:

• Planowanie i koordynowanie pracy biura

• Zaopatrywanie biur technicznych na terenie Polski w niezbędny sprzęt i wyposażenie

• Dbanie o estetykę przestrzeni biurowych

• Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych

• Zakupy biurowe z uwzględnieniem optymalizacji kosztów

• Koordynowanie napraw, przeglądów technicznych i serwisowania urządzeń biurowych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją

• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Monitorowanie wdrażania i przestrzegania organizacyjnych standardów w biurach technicznych

• Prowadzenie i aktualizacja danych dotyczących ruchu osobowego w organizacji

• Współpraca z dostawcami usług i negocjowanie warunków współpracy

• Udział w projektach wewnętrznych związanych z rozwojem infrastruktury biurowej

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Excel, Teams, itp.)

Mile widziane

• Umiejętność zarządzania budżetem i negocjowania warunków z dostawcami

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy i standardy funkcjonowania biura

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Pakiet benefitów pozapłacowych - opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie