Personal Assistant

Dla Prezesa jednej z krakowskich firm poszukujemy osoby od zadań specjalnych, która odciąży go z codziennych obowiązków z zakresu życia osobistego.  

Główne zadania: 

• Zarządzanie kalendarzem – organizacja spotkań, rezerwacja terminów, przypomnienia. 

• Podróże i rezerwacje – planowanie lotów, hoteli, transportu, wiz i ubezpieczeń. 

• Eventy – organizacja przyjęć, rezerwacje restauracji, catering.  

• Obsługa domowa – zakupy, organizacja wszelkich prac, nadzorowanie pracowników, umawianie serwisów, dostaw, dbanie o pojazdy.

• Finanse osobiste – płacenie rachunków, kontrola wydatków. 

• Dbałość o wizerunek – współpraca ze stylistami, fryzjerami, trenerami. 

• Sprawy urzędowe – dokumenty, wizy, licencje. 

• Organizacja czasu wolnego – bilety na wydarzenia, rezerwacje klubów, SPA. 

• Obsługa medyczna – umawianie wizyt u lekarzy, monitorowanie badań. 

Cechy osobiste:

• Wysoki poziom intuicji – umiejętność szybkiej oceny osób, firm, łatwość wybierania właściwych rozwiązań od razu. 

• Dyskrecja, lojalność, wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne. 

• Dyspozycyjność – 95% to praca w standardowych godzinach, jednak incydentalnie mogą pojawić się zadania poza ustalonym czasem. 

• Zdolności interpersonalne, takt i asertywność – umiejętność skutecznego działania (bez bycia nachalnym). 

Kompetencje i wymagane umiejętności: 

• Perfekcyjna organizacja pracy – zarządzanie kalendarzem, terminami, wieloma zadaniami naraz. 

• Biegłość w zarządzaniu podróżami – znajomość rezerwacji lotów, hoteli, wiz i organizacji transportu. 

• Znajomość języków obcych – przynajmniej angielski na poziomie zaawansowanym; dodatkowe języki mile widziane. 

• Doświadczenie w negocjacjach i reprezentowaniu pracodawcy – kontakty biznesowe, organizacja wydarzeń. 

• Podstawowa wiedza prawnicza i administracyjna – obsługa umów, formalności urzędowych. 

• Prawo jazdy i znajomość logistyki miejskiej – często wymagane do poruszania się i załatwiania spraw. 

W zamian oferujemy:

• Pracę, która będzie wykonywana w głównej mierze na terenie Krakowa, czasem zdalnie oraz okazjonalnie w delegacji.

• Atrakcyjne wynagrodzenie na podstawie umowy B2B w przedziale 10000,00 – 12000,00 zł netto + VAT miesięcznie lub umowy o pracę w przedziale 8000,00 - 10000,00 zł brutto.

• Zadaniowy czas pracy, nieprzekraczający 8 godzin dziennie.

• Niezbędne narzędzia pracy: samochód, telefon, laptop. 

• Bezpłatny pakiet opieki medycznej.

• Dofinansowanie karty Multisport.

• Płatne dni wolne.