Kierownik Działu Administracji Sprzedaży (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za kompleksowe raportowanie sprzedaży do importerów oraz na potrzeby wewnętrzne Działu, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami, standardami raportowymi oraz harmonogramami.

• Zarządzanie zespołem Administracji Sprzedaży, w tym planowanie i organizacja pracy zespołu, delegowanie zadań, nadzór nad terminowością i jakością realizowanych obowiązków oraz wspieranie rozwoju kompetencji pracowników.

• Nadzór nad bieżącą weryfikacją poziomu stoku pojazdów oraz zarządzanie procesem zamawiania samochodów i alokacji na stok.

• Projektowanie, wdrażanie i rozwój rozwiązań automatyzujących procesy administracji sprzedaży i raportowania, w tym tworzenie oraz utrzymanie narzędzi analitycznych wykorzystujących makra oraz rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, mających na celu poprawę efektywności i jakości danych.

• Zapewnienie prawidłowego wprowadzania, aktualizacji oraz spójności danych sprzedażowych i stokowych w dedykowanych systemach wewnętrznych oraz systemach importerskich.

• Koordynacja oraz nadzór nad obsługą programów importerskich.

• Koordynacja procesu rejestracji pojazdów własnych, w tym nadzór nad zgodnością formalną dokumentów oraz terminową realizacją rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.

• Ścisła współpraca z działem handlowym w zakresie wsparcia procesów sprzedażowych oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i efektywnego przepływu informacji pomiędzy działem Księgowości, Kontrolingu i innymi jednostkami organizacyjnymi.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w pracy w obszarze administracji sprzedaży lub wsparcia sprzedaży.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, obejmujące organizację pracy, delegowanie zadań, nadzór nad realizacją celów oraz bieżące wsparcie pracowników.

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, finanse, zarządzanie, administracja lub pokrewne.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel jako głównego narzędzia pracy.

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego, odpowiedzialnego działania.

• Wysoki poziom systematyczności, dokładności i dbałości o jakość danych.

• Umiejętność efektywnego zarządzania własnym czasem, priorytetami oraz pracy pod presją terminów.

• Zwinność i swoboda w obsłudze systemów informatycznych oraz gotowość do szybkiego uczenia się nowych narzędzi.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemami sprzedażowymi, raportowymi lub importerskimi.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

• Wynagrodzenie oparte na podstawie i premii za wyniki

• Wszelkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy)

• Bezpłatną opiekę medyczną w Centrach Medycznych Luxmed dla Pracownika z możliwością rozszerzenia pakietu na członków Rodziny

• Dofinansowanie karty benefit Multisport

• Bezpłatną naukę języka angielskiego i/lub niemieckiego z platformą eTutor dla Pracownika i osoby towarzyszącej

• Zniżki na produkty i usługi Holding1, a w tym: wynajem samochodów w Grupie Express, wynajem auta na minuty – Traficar, zakup lub wynajem samochodów z Grupy PGD, zniżki na tankowanie na dedykowanej stacji benzynowej

• Wyjazdy integracyjne, Mikołajki dla Dzieci

• Na co dzień pracujemy w przyjaznej atmosferze, opartej na wzajemnej współpracy

• Organizujemy różnego rodzaju programy w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) i konkursy pracownicze promujące zdrowy tryb życia

• Ponadto dofinansowujemy własne pomysły Pracowników na inicjatywy społeczne realizowane poza godzinami pracy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• spotkania integracyjne

• służbowy samochód do użytku prywatnego

• kawa / herbata