Kierownik/czka Projektu - Ekspert/ka ds. inwestycji infrastrukturalnych

Zakres zadań:

• Zarządzanie całym cyklem realizacji inwestycji infrastrukturalnych w branży kolejowej – od fazy inicjacji, przez etap projektowania, pozyskiwania decyzji administracyjnych, aż po realizację i odbiór robót budowlanych.

• Nadzór nad pracą firm zewnętrznych realizujących opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonawstwo robót budowlanych, w tym weryfikacja postępu prac, jakości, zgodności z harmonogramem i zakresem umów.

• Koordynacja współpracy z instytucjami i podmiotami branży kolejowej – m.in. PKP PLK, PKP S.A., UTK, operatorami bocznic, przewoźnikami kolejowymi, oraz z organami administracji publicznej (RDOŚ, WINB, wojewoda, starosta.

• Przygotowanie, udział i prowadzenie postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – w zakresie wyboru projektantów, wykonawców robót, inspektorów nadzoru oraz innych usługodawców.

• Weryfikacja i opiniowanie dokumentacji projektowej, kosztorysowej i przetargowej, w tym zapewnienie jej zgodności z przepisami, wymaganiami inwestora i normami branżowymi.

• Monitorowanie harmonogramu, budżetu i zakresu realizacji projektów, w tym identyfikowanie i zarządzanie ryzykami projektowymi.

• Sporządzanie raportów, analiz i sprawozdań z realizacji inwestycji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (np. do zarządu, instytucji finansujących, organów kontrolnych).

• Prowadzenie i dokumentowanie narad koordynacyjnych, spotkań z wykonawcami, projektantami, instytucjami administracji oraz innymi interesariuszami projektu.

• Przygotowanie oraz udział w procesie odbioru robót budowlanych i przekazaniu do eksploatacji wybudowanej infrastruktury.

• Nadzór nad kompletnością i poprawnością dokumentacji powykonawczej i rozliczeniowej.

• Inicjowanie i prowadzenie postępowań w zakresie uzyskiwania niezbędnych uzgodnień, decyzji, pozwoleń, opinii od właściwych organów i instytucji branżowych.

• Współpraca z komórkami wewnętrznymi zamawiającego – w zakresie zamówień publicznych, finansów, prawa, przygotowania do eksploatacji i rozliczeń.

• Wdrażanie i nadzór nad stosowaniem przepisów prawa, standardów technicznych oraz procedur wewnętrznych w trakcie realizacji projektów.

• Podejmowanie działań zaradczych i naprawczych w przypadku zgłoszonych problemów.

• Współpraca z inspektorami nadzoru, projektantami i wykonawcami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane: budownictwo, inżynieria lądowa, transport kolejowy, infrastruktura transportu).

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów infrastrukturalnych, w tym w branży kolejowej (np. bocznice, linie kolejowe, obiekty kubaturowe przy infrastrukturze kolejowej).

• Doświadczenie w pracy po stronie zamawiającego publicznego, dużego inwestora infrastrukturalnego, generalnego wykonawcy lub nadzoru inwestorskiego.

• Udokumentowane zarządzanie projektami obejmującymi współpracę z zewnętrznymi firmami projektowymi i wykonawczymi.

• Bardzo dobra znajomość procesu inwestycyjnego w branży kolejowej, w tym etapowania inwestycji, opracowywania i weryfikacji dokumentacji projektowej, pozyskiwania wymaganych decyzji administracyjnych (decyzje środowiskowe, pozwolenia na budowę), realizacji i rozliczania robót budowlanych, udziału w odbiorach technicznych.

• Praktyczna znajomość przepisów: prawo budowlane, prawo kolejowe, Prawo zamówień publicznych (PZP), Kodeks postępowania administracyjnego (KPA).

• Umiejętność przygotowywania i weryfikowania dokumentów formalno-prawnych, wniosków i raportów wymaganych przez PKP PLK, UTK, RDOŚ, WINB, Wojewodę, Starostę itp.

• Umiejętność prowadzenia narad koordynacyjnych i współpracy z jednostkami kolejowymi (np. PKP PLK, PKP S.A., UTK, operatorzy bocznic, przewoźnicy).

• Samodzielność w prowadzeniu projektów i podejmowaniu decyzji na etapie realizacji inwestycji.

• Umiejętność efektywnej komunikacji i negocjacji z interesariuszami (podmioty kolejowe, administracja publiczna, firmy wykonawcze, projektanci).

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu projektowego.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Umiejętność identyfikowania ryzyk inwestycyjnych oraz opracowywania działań korygujących,

• Umiejętność pracy wielozadaniowej, zarządzania zespołem projektowym i współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

• Umiejętność prowadzenia narad, przygotowywania analiz, zestawień, harmonogramów i raportów.

Mile widziane:

• Znajomość narzędzi do harmonogramowania projektów (MS Project,).

• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami lub nadzorowania robót budowlanych.

Oferujemy:

• Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.

• Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.

• Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.

• Pracę w dynamicznym środowisku.

• Narzędzia niezbędne do pracy.

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę.

• Więcej informacji znajdziesz na stronie Praca w PKP Intercity - PKP Intercity.