Specjalista ds. zamówień publicznych budowlanych

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za: przygotowywanie oraz koordynację procesów ofertowych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych i komercyjnych, mające na celu maksymalizację ilości wygranych kontraktów przy zachowaniu pełnej zgodności formalno-prawnej.

Zakres Obowiązków:

• Analiza dokumentacji specyfikacyjnej: Szczegółowa weryfikacja formalna i merytoryczna SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), OPZ (Opisu Przedmiotu Zamówienia) oraz projektów umów w celu identyfikacji ryzyk i barier wejścia.

• Proces ofertowania end-to-end: Kompletowanie dokumentacji przetargowej, w tym JEDZ (Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia), oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy (wadium).

• Koordynacja międzyoperacyjna: Ścisła współpraca z działem handlowym, prawnym, technicznym, finansowym oraz logistyką w celu rzetelnego przygotowania dokumentów przetargu.

• Zarządzanie komunikacją z Zamawiającym: Formułowanie zapytań wyjaśniających treść SWZ, składanie wniosków o modyfikacje zapisów, obsługa procedury odwoławczej oraz odpowiedzi na wezwania i uzupełnienia.

• Prowadzenie bazy danych: Ewidencjonowanie realizowanych postępowań przetargowych, monitorowanie statusu wadium, monitorowanie statusów postępowań złożonych aż do obustronnego podpisania umowy, wprowadzenie podpisanej umowy do systemu oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami ISO / standardami firmy.

• W ramach zastępstw pracowniczych (około dwa tygodnie latem, tydzień zimą, incydentalnie pomiędzy): Obsługa klienta detalicznego w firmowym punkcie obsługi (wystawianie faktur, paragonów, obsługa kasowa) i obsługa przesyłek kurierskich wychodzących.

Wymagania Kwalifikacyjne:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie średnie/mile widziane wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia lub kierunki techniczne zbieżne z profilem działalności firmy).

• Minimum 2–3 lata samodzielnego doświadczenia w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku (po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego).

Twarde kompetencje techniczne

·        Biegła obsługa pakietu MS Office

·        Obsługa dokumentacji w formie elektronicznej

Mile widziane:

• Znajomość regulacji prawnych: Umiejętność operowania ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Ustawa z dnia 11 września 2019 r. PZP) wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość Kodeksu Cywilnego.

• Digitalizacja procesów zakupowych: Doświadczenie w obsłudze e-Urzędów, platformy e-Zamówienia, systemu EZD oraz komercyjnych platform zakupowych (np. Marketplanet, Logintrade).

• Doświadczenie w obsłudze programu Motława lub innego systemu zarządzania danymi

Kompetencje miękkie

• Wybitna skrupulatność, orientacja na detal oraz terminowość (restrykcyjne ramy czasowe procedur przetargowych).

• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

• Asertywność i wysokie kompetencje komunikacyjne niezbędne do prowadzenia koordynacji procesu przetargowego

• Zmysł techniczny.

Dajemy Tobie:

• Elastyczne godziny pracy – Ty decydujesz na którą przychodzisz

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę/ umowę zlecenie (student)

• Szkolenia i rozwój zawodowy – uczestnictwo w szkoleniach zewnętrznych jak i firmowych

• Możliwości awansu – otwartą i realną ścieżkę rozwoju w ramach struktury firmy

• Pakiet benefitów – opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie

• Benefity firmowe – darmowy przegląd gaśnic samochodowych oraz ładowanie naboi do SodaStream