Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczania Produkcji (umowa na zastępstwo)

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa systemu Oracle w ZPL, w tym: kontrola zleceń produkcyjnych i ich zamykanie, rejestrowanie zużyć materiałów nieprodukcyjnych (RW/ZW/Korekty), wykonywanie transferów MM jednoetapowych oraz transferów zapasów dyskretnych/procesowych.

• Tworzenie raportów operacyjnych związanych z rozliczaniem produkcji.

• Otwieranie zleceń serializacyjnych w systemie SSM.

• Otwieranie i rozliczanie zleceń w systemie ONEMES.

• Generowanie raportów z dobowego wykonania produkcji oraz z wykorzystania maszynogodzin oraz rozsyłanie raportów do uczestników codziennych spotkań MDT.

• Informowanie przełożonych i administratorów Oracle o nieprawidłowościach w systemie.

• Kontrola roboczogodzin i maszynogodzin – analiza raportów zmianowych.

• Przygotowywanie dokumentacji produkcyjnej (KP, KPU, RS).

• Prowadzenie archiwum dokumentacji produkcyjnej.

• Wystawianie zapotrzebowań na materiały nieprodukcyjne (w razie potrzeby).

• Rejestrowanie niedoborów i nadwyżek surowców oraz materiałów opakowaniowych (w razie konieczności).

• Aktualizowanie raportów stanów magazynowych.

• Obsługa modułu RCP w programie KOMA e‑HR w przypisanym zakresie.

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

• Przestrzeganie przepisów GMP, BHP oraz ppoż.

• Zgłaszanie usprawnień organizacyjnych i dotyczących bezpieczeństwa pracy.

• Przygotowywanie przeglądów jakościowych produktu w przypisanym zakresie.

• Rejestrowanie zgłoszonych reklamacji, wstępna analiza i współpraca z właściwymi osobami.

• Kontrola i rozliczanie raportów serii.

To oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej w ramach Grupy Polpharma.

• Umowę na zastępstwo na okres ok. 6 miesięcy.

• Wynagrodzenie odpowiednie do kompetencji i wyników pracy.

• Ciekawe wyzwania oraz możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego.

• Bogaty pakiet świadczeń (m.in. prywatna opieka medyczna, karty Multisport, ubezpieczenie grupowe na życie), PPE, rozwinięty system motywacji finansowej i pozafinansowej, szkolenia, imprezy integracyjne oraz szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.

• Atrakcyjny pakiet relokacyjny.

Nasze oczekiwania:

• Minimum średnie wykształcenie — preferowane kierunki: logistyka, zarządzanie produkcją, ekonomia, technologia produkcji, matematyka lub pokrewne.

• Doświadczenie w obszarze rozliczeń produkcji lub w pracy w dziale produkcji/planowania.

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (preferencyjnie Oracle) lub gotowość do szybkiego przeszkolenia.

• Doświadczenie w środowisku farmaceutycznym lub produkcyjnym będzie dodatkowym atutem.

• Znajomość modułu RCP w systemie KOMA e‑HR – mile widziana.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

• Samodzielność i dobra organizacja pracy.

• Proaktywność.

• Gotowość do pracy w środowisku opartym na codziennych rozliczeniach produkcji.

• Znajomość zasad GMP, BHP oraz ppoż.

• Gotowość do pracy w systemie zmianowym

• Mile widziana możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy.