Dyrektorka/Dyrektor Departamentu Finansowo-Ekonomicznego

Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

🤓 Dyrektorka/Dyrektor Departamentu Finansowo-Ekonomicznego

🌎 Miejsce wykonywania pracy: Departament Finansowo-Ekonomiczny– Oddział Terenowy w Warszawie

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Agencji w zakresie spraw związanych z terminowym tworzeniem, wdrażaniem i monitorowaniem realizacji planów finansowych Agencji;

2) nadzór nad gospodarką finansową Agencji, zarządzaniem środkami finansowymi, bieżącą obsługą finansową oraz realizowaniem polityki rachunkowości Agencji;

3) nadzór nad obsługą finansową i rozliczaniem projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;

4) podejmowanie i koordynowanie działań w celu wykonania założonego planu budżetowego;

5) opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń Prezesa Polskiej Agencji Kosmicznej w sprawie zmian w planie finansowym Agencji;

6) sprawowanie nadzoru nad rozliczeniami: podatku od osób fizycznych, podatku VAT, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem należności i zobowiązań finansowych oraz rozliczeń publiczno-prawnych (ZUS, US i inne);

7) sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową i realizacji systemu kontroli zarządczej w obszarze rachunkowości i gospodarki finansowej Agencji;

8) wykonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Agencji;

9) kontrasygnowanie zleceń i umów potwierdzając zgodność z przepisami prawa finansowego oraz zabezpieczeniem środków finansowych na ich realizację;

10) prowadzenie działań windykacyjnych:

11) sporządzanie i zatwierdzanie (w zakresie właściwości) sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej Agencji oraz zapewnienie jej zgodności z przepisami (m.in. ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, rozporządzenia MF);

12) prowadzenie controllingu finansowego: przygotowywanie prognoz, analiz odchyleń, raportów KPI oraz rekomendacji dla Prezesa i kierownictwa;

13) zarządzanie płynnością i ryzykiem finansowym Agencji, w tym polityką lokowania środków, obsługą rachunków bankowych, kalendarzem płatności i limitami wydatków;

14) współpraca z komórką zamówień publicznych przy planie zamówień i weryfikacji zabezpieczenia środków oraz opiniowanie skutków finansowych postępowań i umów;

15) opiniowanie projektów umów, porozumień i decyzji pod kątem ich skutków finansowych (TCO, indeksacja, waloryzacja, kursy walut, kary umowne) oraz zapewnienie mechanizmów kontroli kosztów w projektach B+R i współfinansowanych (np. UE, ESA);

16) nadzór nad systemami finansowo-księgowymi, w tym nad bezpieczeństwem danych, kompletnością JPK i mechanizmem podzielonej płatności, oraz inicjowanie usprawnień procesów;

17) opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad wewnętrznymi regulacjami finansowo-księgowymi;

18) zapewnienie zgodności działań z dyscypliną finansów publicznych, przepisami podatkowymi i antykorupcyjnymi oraz zarządzanie ryzykiem w obszarze finansowym.

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia / finanse i rachunkowość / rachunkowość / lub administracja, 

• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 

• minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z finansami, rachunkowością lub kontrolą, 

• praktyczna wiedza z obszaru: księgowości, rachunkowości zarządczej, budżetowania, podatków, zarządzaniu i kontroli kosztów, sprawozdawczości i analizie ekonomiczno-finansowej, 

• minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem, 

• praktyczna znajomość budżetowania i sprawozdawczości w sektorze publicznym, 

• doświadczenie we współpracy z bankami, audytorami, instytucjami nadzorczymi.

⭐ Wymagania dodatkowe:

• znajomość specyfiki projektów badawczo-rozwojowych lub projektów współfinansowanych z środków UE, 

• znajomość zasad funkcjonowania rynku skarbowych papierów wartościowych (bony skarbowe, obligacje skarbowe), 

• znajomość przepisów prawa dotyczących długu publicznego oraz finansów publicznych, w szczególności przepisów regulujących emisję, obrót i wykup skarbowych papierów wartościowych, 

• studia podyplomowe z zakresu rachunkowości. 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów: 

• CV i listu motywacyjnego; 

• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia; 

• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego; 

• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; 

• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 

• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 

• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;

• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku Dyrektora wynosi –16 000,00-28 000,00 złotych brutto.

📅Termin składania dokumentów: – 22 stycznia 2026 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: ogłoszenie nr 03/2026

📍Dokumenty można składać również osobiście:  Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.  

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami