Specjalista (11/2025)

Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku - Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:  

🤓 Specjalista 

🌎Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna: Biuro organizacyjne – Wydział Kadr i Płac, siedziba w Gdańsku

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową Agencji,   prowadzenie procesu organizacji praktyk, staży i wolontariatu;  
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;  
• prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z  obowiązującymi przepisami;  
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Agencji;  
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;  
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;  
• przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy;   rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych  przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp.  stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;  
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników Agencji i szkoleń z  zakresu BHP oraz kontrola ich aktualności;  
• ewidencja i prowadzenie spraw związanych z obsługa umów realizowanych na  ubezpieczenie grupowe i inne benefity dla pracowników  
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o  renty i emerytury do organu rentowego;  
• udział w prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;   udział w przygotowywaniu materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia  i płac, w tym danych do celów statystycznych GUS, PFRON;  
• udział zakresie rozliczania czasu pracy pracowników w ramach projektów z  dofinansowaniem zewnętrznym, realizowanych przez Agencję

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe

pozostałe wymagania niezbędne  

• biegła znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, przepisów ustawy o podatku dochodowym od  osób fizycznych, przepisów ustawy o PPK,  
• bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK,  
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel),  
• znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1)

⭐ Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,  
• znajomość programu QNT,  
• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy pracowników w ramach projektów z  dofinansowaniem zewnętrznym, 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:  

✅ W pierwszym etapie procesu:

1. CV

💡 W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;  
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia;  
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wymagań wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne;  
• oświadczenia o pełnej posiadaniu obywatelstwa polskiego  
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;  
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;  
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;  
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.). 

📅Termin składania dokumentów:  02 kwietnia 2025 r.  (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej)

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: ogłoszenie nr 11/2025  

📍Dokumenty można składać również osobiście:  Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim,  dokonane przez tłumacza przysięgłego.  

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami