Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Twój zakres obowiązków

• Obsługa kancelarii oraz archiwum Spółki.

• Prowadzenie dziennika korespondencji w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Spółce.

• Bieżąca obsługa dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną.

• Archiwizacja dokumentów, sporządzanie spisów oraz protokołów brakowania dokumentacji, przekazywanie dokumentacji do archiwum, w celu zapewnienia jej prawidłowego przechowywania.

• Wprowadzanie i rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne faktur do rozliczenia w systemie.

• Rozliczanie faktur z zakresu działalności Biura.

• Składanie zamówień na artykuły biurowe/pieczątki.

• Prowadzenie centralnego rejestru umów oraz archiwizacja podpisanych umów.

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego .

• Pozytywna, optymistyczna postawa, chęć uczenia się i dążenie do wyznaczonych celów.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielu zadań jednocześnie.

• Nastawienie na realizację wyzwań.

• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.

Mile widziane

• Kurs archiwisty zakładowego będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie we współpracy z Archiwum Państwowym będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.

• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.

• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.

• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny.

• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego.

• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• możliwość pracy zdalnej

• elastyczny czas pracy

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• spotkania integracyjne

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie wypoczynku

• System kafeteryjny

• Platforma MyBenefit

• Usługa gastro w obiektach 50%

• Program grywalizacji Ambasador

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku: Aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

Grupa PHH to dynamicznie rozwijająca się grupa hotelowa, oferująca zróżnicowane obiekty – od ekonomicznych po prestiżowe hotele w największych miastach Polski oraz atrakcyjnych destynacjach turystycznych. Obecnie zarządzamy ponad 50 obiektami, które łącznie oferują blisko 6000 pokoi. Nasza firma od lat współpracuje z wiodącymi światowymi sieciami hotelowymi, takimi jak Marriott International, Hilton Worldwide, Best Western Hotels & Resorts, IHG oraz Accor. Jesteśmy pionierami, wprowadzając na polski rynek różnorodne, międzynarodowe marki: Moxy, Renaissance, Le Meridien, Aiden i voco. Rozwijamy również własną markę Halo. I Ty – zatrudniając się u nas – możesz pracować dla nich wszystkich!