Młodszy Specjalista ds. Administracji / Asystent Biura

Jeśli szukasz miejsca w którym ważne dla Ciebie jest zaufanie, otwartość kadry zarządzającej i samodzielność to dobrze trafiłeś. Poszukujemy do naszego zespołu ważnej osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji/ Asystenta Biura, która będzie wsparciem operacyjnym dla działu administracji, finansów, sprzedaży i HR.

Wartościowe jest dla nas abyś był otwarty na komunikację nastawioną na współpracę i dzielenie się swoją proaktywnością.🚀

🔍Twój zakres obowiązków 

• Prowadzenie bieżącej administracji biura (obsługa korespondencji mailowej i ewidencja dokumentów) 
• Wsparcie administracyjne dla działu HR, sprzedaży i marketingu
• Wykonywanie prostych operacji księgowo-rozliczeniowych, takich jak fakturowanie i monitoring pewnych płatności 
• Organizacja zamówień firmowych, np. zakup materiałów biurowych i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura itp.
• Pomoc w organizowaniu eventów, delegacji 
• Bieżąca aktualizacja i tworzenie baz danych organizacji

✅Wymagania

• J. angielski min.B2, ponieważ będziesz pracował w międzynarodowym środowisku
• Umiejętność samodzielnej pracy, jak również pracy w zespole
• Umiejętność zarządzania czasem i wyznaczania priorytetów,
• Dobra znajomość MS Office (Excel, Word) oraz umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych
• Ważna jest dokładność i skrupulatność, ponieważ będziesz pracował z dokumentami oraz danymi 
• Realizowanie wspólnie ustalonych celów 
• Umiejętność otwartej i nastawionej na współpracę komunikacji 

😊Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (back office, dział administracji, biuro rachunkowe lub w dziale finansowym/ zamówień, jako asystent biura)

⭐Co oferujemy

• Stałe wynagrodzenie podstawowe i premiowe 
• Dostęp do narzędzi (m.in. laptop, telefon), które umożliwią zrealizowanie postawionych celów
• Możliwe benefity dopasowane do Twoich zainteresowań (dofinansowanie do karty Multisport, Luxmed, szkolenia i kursy)
• Elastyczne godziny pracy 
• Kulturę organizacyjną nastawioną na przyjazną komunikację

✒️Forma współpracy do uzgodnienia: B2B, UZ, UoP.

Pomerico Group 

Jesteśmy spółką doradczą specjalizującą się w obszarze HR dla branż IT, finansowej i produkcyjnej. Świadczymy usługi rekrutacyjne, outsourcingowe (EOR, Body Leasing, BPO). Zapewniamy serwis skutecznych deweloperów i specjalistów. Pracujemy dla jednych z największych firm na świecie w swojej branży osiągając ponad rynkowe wyniki, ponieważ opieramy naszą pracę na zaufaniu, skuteczności oraz odpowiedzialności. Ważna dla nas jest współpraca długoterminowa zarazem z Tobą i naszymi Klientami, dzięki czemu około 90% firm pracuje z nami trwale.