Koordynator Działu Prawnego (Legal Operations Manager)

Jesteśmy około 300-osobową firmą, od 2006 roku dostarczamy aplikacje dedykowane (oprogramowanie na zamówienie) dla dużych i średnich firm z sektorów: telekomunikacja, finanse, media, zdrowie, logistyka. Budujemy zaawansowane systemy wspierające procesy związane ze sprzedażą, wsparciem sprzedaży, rozliczeniami prowizji, back office i call center.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Działu Prawnego (Legal Operations Manager).

Opis stanowiska:

1. Zarządzanie procesami prawnymi
2. Zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami prawnymi - weryfikacja umów, zgłaszanie rekomendacji oraz negocjowanie zapisów z kontrahentami;
3. Monitorowanie zmian legislacyjnych (w tym RODO) i ich wpływu na działalność firmy;
4. Tworzenie i aktualizacja szablonów umów z uwzględnieniem wymogów dla kontraktów międzynarodowych;
5. Pełna obsługa cyklu życia umów (od draftu do archiwizacji) z automatycznym śledzeniem SLA przez dedykowany systemy.
6. Koordynacja współpracy zewnętrznej
7. Nadzór nad podziałem zadań między zespołem wewnętrznym, a kancelariami i firmami zewnętrznymi;
8. Wdrażanie jednolitych standardów współpracy z podwykonawcami (reguły eskalacji, raportowanie);
9. Weryfikacja jakości współpracy.
10. Zarządzanie ryzykiem
11. Identyfikacja ryzyka prawnego ze szczególnym uwzględnieniem projektów IT, uwzględniając certyfikację ISO 27001 oraz normy/rozporządzania/dyrektywy (np. DORA, NIS);
12. Prowadzenie rejestru incydentów RODO z proaktywnymi rekomendacjami wzmocnienie kontroli.
13. Optymalizacja operacyjna
14. Szkolenie zespołów (w szczególności sprzedaż i PMO) z podstaw prawnych;
15. Bliska współpracy z innymi działami firmy (sprzedaż, zespoły projektowe) w zakresie wypracowywania standardów oraz niezbędnych zapisów w umowach;
16. Bliska współpraca z zarządem w obszarze optymalizacji pracy działu prawnego oraz identyfikowania ryzyka.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe prawnicze
• Wiedza na temat prawa kontraktowego oraz regulacji związanych z branżą IT
• 5 letnie doświadczenie zawodowe (mile widziane doświadczenie na stanowisku prawnika wewnętrznego lub asystenta prawnego w firmie informatycznej/technologicznej)
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. C1 (w mowie i piśmie)
• Umiejętność zarządzania wieloma umowami jednocześnie oraz utrzymania systematycznego rejestru dokumentacji
• Umiejętność delegowania zadań oraz samodzielności w podejmowaniu decyzji
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy podmiotów zewnętrznych
• Mile widziane doświadczenie w negocjowaniu warunków umów oraz rozwiązywaniu sporów kontraktowych
• Mile widziana znajomość narzędzi: Word, JIRA, Confluence, HubSpot

Oferujemy:

• chęć długofalowej współpracy opartej na uczciwych i partnerskich zasadach
• możliwość wdrażania własnych pomysłów, swobodę w organizacji czasu
• ubezpieczenie medyczne i pakiet sportowy
• pensję podstawową + premię za każdą rozpoczętą współpracę
• wszystkie formy zatrudnienia
• pracę w 100% zdalną lub w naszym biurze w Business Garden w Warszawie