Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Do naszego partnera PRO R3 szukamy doświadczonej osoby w obszarze administracji i/lub obsłudze klienta. Kogoś, kto lubi różnorodne zadania, kontakt z wieloma inetersariuszami w codziennej pracy i nie boi się nowych technologii. 

PRO R3 Organizacja Odzysku Opakowań S.A wspiera przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach w całej Polsce, zapewnia osiągnięcie poziomów recyklingu i tworzy sprawozdania do BDO. Organizacja jest podmiotem prawnym, który finansowo i operacyjnie wypełnia w imieniu producentów obowiązki wynikające z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP). Przedmiotem działalności organizacji jest przejmowanie od wprowadzających ustawowych obowiązków w zakresie obejmującym zapewnienie recyklingu odpadów opakowaniowych i prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa biura firmy i bezpośrednia współpraca z zarządem
• prowadzenie kalendarza zarządu
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja
• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych
• współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Nasze wymagania

• bardzo dobra umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; Word, Outlook, Excel
• wielozadaniowość i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków
• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• Język angielski na poziomie komunikatywny (min. B2)
• mile widziane doświadczenie w branży gospodarki odpadami