Koordynator/ka ds. Marketingu AI

Koordynator/ka ds. Marketingu AI

O nas

Process Hub to innowacyjny startup wspierający polskie MŚP w edukacji i wdrażaniu sztucznej inteligencji. Naszą misją jest pokazanie, że można pracować mądrze, nie ciężko – czyli jak wykorzystać AI do transformacji procesów biznesowych bez utraty kontroli i zgodności z prawem.

Naszym podejściem jest połączenie trzech elementów: edukacji (uczymy jak), wdrożeń (pokazujemy w praktyce) i compliance (zapewniamy bezpieczeństwo). To dlatego jesteśmy hubem, a nie tylko szkołą czy agencją wdrożeniową.

Kogo szukamy

Szukamy Koordynatora/ki ds. marketingu AI – osoby, która będzie orkiestrować naszą fabrykę marketingu AI składającą się z ponad 20 wyspecjalizowanych Agentów. To rola łącząca zarządzanie procesami, kreatywne myślenie i koordynację zespołu. Nie będziesz samodzielnie tworzyć treści – będziesz zatwierdzać, optymalizować i kierować pracą agentów AI oraz freelancerów.

Twoja rola w praktyce

Orkiestracja Fabryki AI (40% czasu)

Będziesz pracować w systemie AI Marketing Factory – zaawansowanym workflow'u, który generuje treści na dużą skalę (copy, obraz, video, performance marketing, publikacja). Twoja rola to: 

• Zatwierdzanie treści w bramkach decyzyjnych (Jira): ocena konceptów, copy'u, wizuali i budżetów marketingowych

• Feedback do systemu: komunikowanie zmian i ulepszeń, które system powinien wprowadzić

• Optymalizacja procesów: testowanie nowych pomysłów, formatów i kanałów

• Analiza wyników: monitorowanie metryk i wprowadzanie poprawek

Nie musisz być osobą techniczną – zespół techniczny zarządza infrastrukturą. Twoim zadaniem jest strategiczne myślenie i decyzje.

Produkcja i reżyseria nagrań (30% czasu)

Treści, które generujemy, mogą być zasilane surowym materiałem wysokiej jakości. Dlatego będziesz organizować i reżyserować dni nagraniowe: 

• Planowanie batchy nagraniowych (2 dni/miesiąc): harmonogram, tematy, scenariusze

• Koordynacja z ekspertami: umówienie nagrań z Trenerami i osobami występującycmi.

• Reżyseria materiału: hooki, struktura wypowiedzi, praktyczne przykłady (unikamy żargonu technicznego) – wszystko to wspiera Agent Video Content Creator.

• Pozyskiwanie dowodów społecznych: wypowiedzi kursantów, testimoniale, mini-case studies (wspierają naszą strategię: Projekty → Case Studies → Treści → Referencje → Leady)

• Webinary i case studies: plan, produkcja, promocja, mikroformaty.

Koordynacja Freelancerów (15% czasu)

Będziesz zarządzać produkcją wideo przez zespół freelancerów:

• Video maker (nagranie): koordynacja, briefy, feedback

• Montażysta (edycja): weryfikacja jakości, poprawki, publikacja

• Znajdowanie i onboarding: jeśli obecni freelancerzy nie spełniają oczekiwań, będziesz szukać nowych

Reprezentacja i promocja marki (10% czasu)

Będziesz reprezentować Process Hub na wybranych wydarzeniach branżowych i wspierać promocję naszej marki: 

• Udział w konferencjach i webinarach: networking, promocja, zbieranie leadów

• Promocja zespołu

Kreatywne myślenie i eksperymenty (5% czasu)

Pozostały czas to przestrzeń na Twoją kreatywność: 

• Testowanie nowych pomysłów: nowe formaty, kanały, tematy

• Usprawnianie procesów: jak możemy pracować bardziej efektywnie?

• Innowacje: co nowego możemy spróbować?

Czego oczekujemy

Must-have (Absolutne wymogi)

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub koordynacji: minimum 2–3 lata w content marketingu, social media, produkcji treści lub podobnych rolach

• Doświadczenie z zespołami: pracowałeś z agencjami, freelancerami lub zespołami wewnętrznymi – wiesz, jak delegować i komunikować

• Zainteresowanie AI: nie musisz być ekspertem, ale chcesz się uczyć i widzisz potencjał AI w marketingu

• Umiejętności organizacyjne: potrafisz zarządzać czasem, priorytetami i wieloma projektami równocześnie

• Komunikacja i feedback: potrafisz wyjaśnić, czego potrzebujesz, i dać konstruktywny feedback

Nice-to-have (Będzie Plus)

• Doświadczenie z Jirą lub innymi narzędziami do zarządzania projektami

• Umiejętności copywritingu lub content creation

• Doświadczenie z video production

• Doświadczenie w B2B SaaS lub startupach

• Certyfikaty z marketingu cyfrowego lub AI

• Doświadczenie na LinkedIn lub TikTok

Jak będziemy mierzyć Twój sukces

Nie chcemy Cię przytłaczać liczbami, ale jasność jest ważna. Będziemy śledzić:

• Jakość i rytm publikacji: regularna publikacja treści zgodnie z harmonogramem (konsekwencję i jakość)

• Zaangażowanie odbiorców: engagement rate na LinkedIn (> 3%), TikTok (> 5%)

• Produkcja nagrań: minimum 2 dni nagraniowych/miesiąc, które zasilają fabrykę

• Testimoniale i case studies: 4–8 testimoniali/miesiąc, 2–4 case studies/miesiąc.

  
  

Nie będziemy Cię oceniać na podstawie liczby postów, ale na podstawie wpływu – czy treści, które koordynujesz, generują zaangażowanie, leady i relacje?

Co oferujemy

Wynagrodzenie i forma zatrudnienia

• Wynagrodzenie: 8 000–12 000 PLN brutto/miesiąc (UoP) lub równowartość na B2B, zależnie od doświadczenia

• Forma: UoP (umowa o pracę po okresie próbnym) lub B2B – do negocjacji

• Pełen etat: 40 godzin/tydzień, ale z elastycznością – ważne są rezultaty, nie godziny

   

Model pracy

• Hybrydowy: 2–3 dni w biurze, reszta z domu

• Elastyczne godziny: możliwość dostosowania harmonogramu do Twoich potrzeb

Sprzęt i narzędzia

• Laptop i monitor: nowoczesny sprzęt do pracy

• Dostęp do narzędzi: najnowsze oprogramowanie i najmocniejsze narzędzia AI dostępne na rynku

• Infrastruktura: wspierająca zespół techniczny

   

Szkolenia i rozwój

• Budżet szkoleniowy: na kursy (AI, marketing, narzędzia) + szkolenia Process Hub

• Dostęp do wewnętrznych zasobów: Zespół ekspertów, dokumentacja, webinary, case studies

• Mentoring: wsparcie od Grzegorza Szuba i zespołu

  
  

Kultura i wartości

Będziesz pracować w zespole, który ceni:

• Praktyczność > Teorię: zawsze pokazujemy "JAK", nie tylko "CO"

• Autentyczność > Perfekcję: dzielimy się błędami i lekcjami, które z nich wyciągamy

• Empatię > Sprzedaż: rozumiemy lęki i wyzwania naszych klientów

• Zespół > Indywidualizm: każdy ma swoją rolę i ekspertyzę

Proces rekrutacyjny

Chcemy poznać Cię jako osobę i jako profesjonalistę. Proces jest prosty i przejrzysty:

Etap 1: Aplikacja i rozmowa wstępna (30 minut)

Etap 2: Zadanie praktyczne (1–1,5 godziny)

Etap 3: Rozmowa z Grzegorzem Szuba (1 godzina)

Etap 4: Decyzja

Będziesz pracować z

• Grzegorz Szuba (Founder): strategia, nagrania, decyzje strategiczne – codziennie

• Trenerami AI – eksperci AI realizujący szkolenia w tematyce Sztucznej Inteligencji

• Zespołem Sprzedażowym – wsparcie działań sprzedażowych i wydarzeń

• Konsultanci - eksperci AI wdrażający technologię do firm

• Freelancerzy: video maker (nagranie) i montażysta (edycja) – wg potrzeb

Nie będziesz mieć bezpośrednich podwładnych – będziesz koordynatorem, a nie managerem. Twoja rola to orkiestracja, a nie zarządzanie ludźmi.

 Dlaczego Ty?

Szukamy osoby, która:

• Lubi wyzwania: ta rola jest innowacyjna i nie ma jej na rynku – będziesz budować coś nowego

• Myśli praktycznie: nie interesują Cię abstrakcje, ale konkretne rezultaty

• Jest zainteresowana AI: widzisz potencjał, a nie zagrożenie

• Potrafi komunikować: potrafisz wyjaśnić, czego potrzebujesz, i dać feedback

• Jest elastyczna: startup to dynamiczne środowisko – będziesz musiał się dostosowywać

• Wierzy w zespół: rozumiesz, że klucz do rezultatów do praca zespołowa.

Jak aplikować

Wyślij nam:

1        CV – Twoje doświadczenie i umiejętności

2        Portfolio – Linki do projektów, postów, kampanii, które Ci się podobają (mogą być od innych firm)

3        Pytania – Jeśli masz pytania, zadaj je teraz

Zobacz nasze produkty: https://hello.process-hub.com

Wyślij na: grzegorz.szuba@process-hub.com

Deadline: Aplikacje przyjmujemy na bieżąco (proces trwa 4–6 tygodni)