Office Manager (m/k/d) Pracownia Architektoniczna

PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów i ekspertów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży. 

MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY.  Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Rekrutacja to proces, a nie chwilowe zaspakajanie potrzeby. Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów reprezentujących inne kraje i obszary.  

Tym razem jako zewnętrzny Dział personalny wspieramy renomowane Biuro Architektoniczne, realizujące projekty Premium, specjalizujące się m.in. w projektowaniu i przebudowie obiektów medycznych oraz ekskluzywnych realizacji mieszkalnych na terenie całej Polski,  w znalezieniu odpowiedniej osoby na stanowisko:  

OFFICE MANAGER (m/k/d) 

Pracownia Architektoniczna
Lokalizacja: Mikołów (praca stacjonarna)

NASZ KLIENT

Dynamicznie rozwijająca się pracownia architektoniczna realizująca projekty w całej Polsce – od nowoczesnych klinik medycznych, przez domy klasy Premium, po ambitne przebudowy istniejących obiektów. Nasz zespół tworzą doświadczeni architekci i inżynierowie, a projekty wyróżniają się jakością, estetyką i dbałością o detal.

To biuro architektoniczne to miejsce, gdzie idee zamieniają się w przestrzeń. Gdzie projektowanie to więcej niż kreski na papierze, a każdy dzień to nowa kompozycja zadań, ludzi i inspiracji.

Teraz do tego zespołu chcemy zaprosić osobę, która przejmie część zadań Prezesa/Właściciela, odciąży zespół i stanie się sercem organizacji. Chcemy znaleźć osobę, która potrafi poukładać świat — ten biurowy i ten między ludźmi.

TWOJA ROLA

Jako Office Manager będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie firmy oraz zarządzanie zespołem. Klient chce zatrudnić osobę, która połączy kompetencje organizacyjne, biznesowe i komunikacyjne z rozumieniem środowiska projektowego. Nowy Pracownik (m/k/d) będzie łącznikiem, organizatorem, inicjatorem i strażnikiem porządku, dzięki któremu wszystko działa tak, jak powinno — a często nawet lepiej.

 ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Zarządzanie pracą zespołu 

• Planowanie, delegowanie i kontrola realizacji zadań projektowych

• Współpraca z Klientami oraz dbanie o jakość relacji i obsługi

• Odpowiadanie na zapytania 

• Przygotowywanie i koordynacja ofert

• Tworzenie, wdrażanie i optymalizacja procesów oraz procedur w firmie

• Nadzór nad realizacją projektów we współpracy z Klientem i Prezesem

• Odciążenie Prezesa z bieżącego zarządzania operacyjnego

• Wspieranie rozwoju firmy od strony organizacyjnej i biznesowej

• Współpraca z Uczelniami i innymi potencjalnymi Partnerami

• Działania PR i Marketingowe w celu promocji spółki.

KOGO CHCEMY ZNALEŹĆ?

Klient chce zaprosić do zespołu osobę o profilu „przedsiębiorca w przedsiębiorstwie” – samodzielnej, inicjatywnej, odpowiedzialnej i nastawionej na rezultat, potrafiącej sprawnie zarządzać zespołem, patrzącej na firmę ekonomicznie, nastawionej na Klienta i kreatywnej. 

WYMAGANIA:

• Zmysł ekonomiczny i umiejętność podejmowania decyzji biznesowych

• Inicjatywność

• Wysokie kompetencje organizacyjne i komunikacyjne

• Umiejętność pracy z Klientem oraz budowania relacji

• Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procesów

• Samodzielność i proaktywność. 

PREFERUJEMY:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane w środowisku projektowym/technicznym)

• Znajomość branży architektonicznej lub budowlanej

• Doświadczenie w pracy z programem ArchiCAD

• Rozumienie specyfiki pracy biura projektowego

• Dobra biznesowa znajomość j. angielskiego. 

CO OFERUJEMY?

• Realny wpływ na rozwój firmy i jej strukturę

• Dużą samodzielność w działaniu

• Współpracę z doświadczonym zespołem projektowym

• Udział w prestiżowych projektach

• Możliwość rozwoju w kierunku operacyjnego zarządzania firmą

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i odpowiedzialności plus system premiowy.

DLA KOGO JEST TA ROLA?

Dla osoby, która:

• chce mieć realny wpływ na organizację i rozwój firmy

• potrafi łączyć myślenie operacyjne z biznesowym

• dobrze czuje się w dynamicznym, projektowym środowisku

• chce być „drugą ręką” właściciela i przejąć odpowiedzialność za operacje oraz rozwijać się wraz z rozwojem firmy, do którego aktywnie się przyczyni.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, podając w tytule nazwę stanowiska na które aplikują. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z Panią Aleksandrą Knapczyk pod adresem mailowym aleksandra.knapczyk@profithr.pl lub nr tel.  +48 784 677889. Prosimy o zaznajomienie się z klauzulą i wyrażenie zgody podając poniższą treść w przesłanym CV:

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych  dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl  

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania. 

ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”