Event Communications Specialist

🏢 Miejsce pracy: Kraków, Zakopiańska 9

🕰️ Wymiar czasu pracy: pełen etat

💻 Tryb pracy: hybrydowy

🤝 Poziom stanowiska: Junior/Specjalista (porozmawiamy o tym na spotkaniu 😉)

💼 Rodzaj zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o pracę / B2B

Jeśli masz doświadczenie w organizacjach studenckich - daj znać 😉

_________

O roli

Szukamy osoby, która przejmie pełną odpowiedzialność za komunikację wydarzenia - od mailingu, przez social media, po kontakt z uczestnikami i partnerami.

To nie jest rola „od wrzucania postów” - fajnie, jak będziesz to po prostu czuć. 

Twoim zadaniem jest sprawić, żeby:

- uczestnicy wiedzieli co, gdzie i kiedy,

- partnerzy czuli się zaopiekowani w zakresie działań marketingowych,

- komunikacja była spójna i dowieziona na czas.

Zakres odpowiedzialności

- Planowanie i realizacja komunikacji do uczestników (mailingi, przypomnienia, informacje organizacyjne, Salesmanago)

- Obsługa komunikacji z uczestnikami (mail, social media, bieżące pytania)

- Kontakt z partnerami i społecznościami (koordynacja oraz realizacja działań komunikacyjnych)

- Prowadzenie social media eventu (publikacje, harmonogram, podstawowa moderacja)

- Tworzenie treści (posty, maile, krótkie teksty na stronę)

- Koordynacja materiałów marketingowych:

→ zlecanie zadań do grafika i webmastera

→ pilnowanie terminów i spójności w komunikatach

- Aktualizacja treści na stronie (np. agenda, ceny, sekcje informacyjne)

- Współpraca przy prostych kampaniach płatnych (jako wsparcie, nie pełna strategia)

- Czynne uczestnictwo w wydarzeniach (relacja wydarzenia, spełnianie świadczeń partnerskich związanych z wizerunkiem)

Czego oczekujemy

- Umiejętności dowożenia tematów do końca (terminowość > perfekcja)

- Doświadczenia w komunikacji / marketingu / eventach (min. 1–2 lata)

- Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności

- Umiejętności pisania prostych, konkretnych, chwytliwych treści (dostosowanie ich do profilu społeczności)

- Swobody w pracy z narzędziami przy social media

- Umiejętności koordynacji pracy innych (grafik, webmaster)

- Znajomość narzędzi Google Workspace

Mile widziane

- Doświadczenie przy eventach

- Znajomość Salesmanago lub podobnych narzędzi mailingowych

- Podstawowa znajomość reklam w social mediach

Jak pracujemy

Jasny podział odpowiedzialności - masz realny wpływ i decyzyjność w swoim obszarze. Pracujemy zadaniowo i skupiamy się na dowożeniu, nie na „ładnych slajdach” przy podsumowaniu tygodniowych działań.

W terminie około wydarzenia zwykle przechodzimy całkowicie w tryb stacjonarny. Na same wydarzenia jedziemy dzień wcześniej na montaż i wracamy po demontażu (2-3 dni wyjazdowe).

Hybrydowy system pracy: 2-3 dni w tygodniu widzimy się w biurze 😀 Choć na początku będziemy widywać się częściej!

Co oferujemy

- Realny wpływ na rozwój eventu i jego komunikację

- Dużą samodzielność w działaniu

- Współpracę z zespołem, który dowozi i nie przeciąga tematów

- Możliwość rozwoju w obszarze eventów i marketingu

 Dodatkowe możliwości:

• sprzęt do pracy (komputer + telefon)

• Multisport

• elastyczne godziny

• brak dresscode'u (chyba, że na evencie)

Jak aplikować

Wyślij CV + jeśli posiadasz, załącz portfolio/linki do swoich dotychczasowych działań

_________

Szukamy osoby, która bierze odpowiedzialność i dowozi - nie tylko planuje i obiecuje.