Office Manager_ka

Projektujemy biznes. marki. idee. Pracujemy multidyscyplinarnie, by na potrzeby biznesu patrzeć szeroko. Do każdego zadania dopieramy zespół złożony z ekspertów z różnych dziedzin oraz najbardziej efektywne i stymulujące metody pracy.

Poszukujemy odpowiedzialnej i skrupulatnej osoby na stanowisko Office Managera_ki, który_a zadba o naszą przestrzeń biurową i sprawne funkcjonowanie codziennych operacji, aby wszystkim nam pracowało się w Przestrzeni jak najlepiej :)

Twoje codzienne zadania:

• dbanie o wspólną przestrzeń i zaopatrzenie biura (artykuły spożywcze/do sprzątania, drobne akcesoria, meble),
• koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja,
• kontakt z kontrahentami i przygotowywanie umów,
• obsługa i współpraca z dostawcami zewnętrznymi (dział księgowy, kurierzy, prawnicy, serwis IT, itp.),
• wsparcie przy onboardingu i offboardingu pracowników (zakładanie skrzynek mailowych, przygotowanie sprzętu, podpisanie protokołów, itp.)
• nadzór nad rezerwacjami sali konferencyjnej i serwis spotkań,
• wsparcie przy organizacji integracji, spotkań dla pracowników, eventów,
• koordynacja i rozliczanie podróży służbowych,
• wsparcie zespołu w przygotowywaniu cyklicznych rozliczeń (przygotowanie zestawień, monitorowanie i rejestrowanie obiegu dokumentów).

Nasze oczekiwania:

• cechuje Cię duża samodzielność i zaradność,
• umiesz szukać rozwiązań i można na Tobie polegać,
• znasz język angielski w stopniu komunikatywnym,
• logiczne myślenie, kreatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji nie są Ci obce,
• ogarniasz pakiet MS Office (zwłaszcza Excel).

Oferujemy:

• godziny pracy od 8:30 do 16:30 (stacjonarnie),
• pracę w ambitnym i zgranym zespole,
• dużo okazji do integracji (wspólne śniadania, wyjście firmowe),
• opiekę medyczną.

Wyślij nam swoje CV i pogadajmy! :)