Asystentka Zarządu

Lokalizacja: Gdańsk (praca hybrydowa 4 dni w biurze / 1 dzień zdalnie)

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie na pełny etat

Wynagrodzenie: 5 000 - 6 000 zł brutto

Wymagany status: Student/ka

Kim jesteśmy?

Rabat Alert - największy polskich profil promocyjny z ponad 550k obserwujących na Instagramie i 475k na TikToku. Tworzymy innowacyjne projekty w obszarze e-commerce i marketingu cyfrowego.

Czego szukamy?

Poszukujemy Asystentki Zarządu - osoby, która będzie prawą ręką zarządu i pomoże nam skalować nasze działania. To pozycja dla kogoś, kto lubi działać, nie boi się wyzwań i chce być częścią sukcesu rosnącej firmy.

Twoje obowiązki:

✅ Wsparcie administracyjno-organizacyjne:

1. Obsługa kalendarza CEO i współzałożyciela

2. Organizacja spotkań i videokonferencji

3. Przeglądanie i analiza umów handlowych

✅ Obsługa finansowo-księgowa:

1. Współpraca z księgową firmy

2. Przygotowywanie prostej dokumentacji finansowej

3. Monitoring płatności i faktur

✅ Komunikacja z klientami:

1. Odpowiadanie na wiadomości od odbiorców naszych treści

2. Obsługa podstawowej komunikacji z partnerami biznesowymi

✅ Zadania operacyjne:

1. Wsparcie całego zespołu w bieżących projektach

2. Obsługa zadań prywatnych dla zarządu

3. Proaktywne przejmowanie i realizacja różnorodnych zadań

✅ Wsparcie w zadaniach prywatnych:

1. Rezerwacje restauracji, hoteli i organizacja podróży

2. Umówienie wizyt lekarskich, fryzjerskich i innych usług

3. Załatwianie spraw urzędowych i administracyjnych

4. Organizacja wydarzeń prywatnych i spotkań towarzyskich

5. Obsługa zakupów i dostaw dla potrzeb domowych

I wiele wiele innych :)

Czego oczekujemy?

🎯 Doświadczenie: Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej/asystenckiej

🎯 Osobowość:

1. Perfekcjonistka z wysokimi standardami jakości

2. Proaktywność - umiesz wychodzić z inicjatywą

3. Asertywność - nie boisz się "postawić do pionu" gdy trzeba coś załatwić

4. Determinacja - jak trzeba wykonać ciężkie zdanie, staniesz na głowie żeby to uzyskać

🎯 Umiejętności techniczne:

1. Znajomość pakietu Google (Gmail, Calendar, Drive, Meet)

2. Podstawowa orientacja w social mediach

🎯 Mile widziane:

1. Doświadczenie w pracy z CEO/przedsiębiorcami

2. Znajomość środowiska startupowego/e-commerce

Co oferujemy?

🌟 Integracje i wyjazdy firmowe pełne wrażeń

🌟 iPhone i Macbook służbowy

🌟 Realny wpływ na rozwój firmy

🌟 Kursy

🌟 Bezpośredni kontakt z właścicielami firmy

🌟 Możliwość uczestniczenia w rozwoju firmy o ogromnym potencjale

🌟 Elastyczność w organizacji pracy (4+1 hybrydowo)

🌟 Przyjazną atmosferę i przestrzeń do rozwoju

Jeśli rozpoznajesz się w tym opisie i chcesz być częścią naszego sukcesu, wyślij swoje CV wraz z krótką wiadomością/filmikiem dlaczego to akurat ciebie mamy wziąć

Czekamy na Ciebie! 💪