Kierownik Projektu ds. Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją Techniczną (k/m)

Twoje zadania

• Prowadzenie projektu digitalizacji archiwum oraz koordynowanie współpracy z dostawcą systemu do zarządzania dokumentacją

• Utrzymanie i administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym zarządzanie strukturą danych, uprawnieniami i przepływami pracy

• Zapewnienie wsparcia technicznego użytkownikom systemu, w tym rozwiązywanie problemów związanych z dostępem, wersjonowaniem i obiegiem dokumentów

• Wsparcie zespołu archiwum w procesach gromadzenia, weryfikacji i porządkowania dokumentacji, z uwzględnieniem kontroli kompletności przekazywanych materiałów

• Koordynowanie przepływu dokumentów do archiwum oraz monitorowanie ich kompletności i zgodności z wymaganiami procesowymi

Co jest dla nas ważne?

• Wykształcenie wyższe – magister inżynier/magister, kierunki/specjalizacje: Automatyka i robotyka, Mechanika i budowa maszyn, Elektrotechnika, Inżynieria produkcji, Budownictwo, Energetyka, Inżynieria materiałowa, Informatyka stosowana, Systemy informacyjne, Zarządzanie informacją, Inżynieria oprogramowania lub kierunki pokrewne

• Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów, szczególnie związanych z digitalizacją dokumentacji, wdrażaniem systemów informatycznych, obiegiem dokumentów lub zarządzaniem informacją

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną oraz z elektronicznymi systemami obiegu dokumentów

• Mile widziane doświadczenie we wsparciu procesów archiwizacyjnych, takich jak: gromadzenie i porządkowanie dokumentacji, weryfikacja kompletności czy praca w archiwum lub z dokumentacją projektową/inwestycyjną

• Znajomość zasad digitalizacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów

• Znajomość metodyk zarządzania projektami oraz praktyczna umiejętność koordynowania i zarządzania prac zespołów wewnętrznych i zewnętrznych

• Umiejętność administrowania systemami IT.4

• Dobra znajomość czytania dokumentacji technicznej oraz zasad jej tworzenia, weryfikacji i archiwizowania

• Średniozaawansowana znajomość języka angielskiego – co najmniej poziom B2

• Umiejętność analizy i porządkowania dużych zbiorów dokumentacji, identyfikacji niezgodności oraz wdrażania standardów i procedur archiwizacyjnych.

• Kompetencje organizacyjne - umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania zadań z dbałością o terminy i jakość realizacji

• Kompetencje analityczne - zdolność do analizy dokumentacji oraz identyfikacji niezgodności

• Umiejętność współpracy przy zarządzaniu projektami i zespołem wdrożeniowym

• Kompetencje komunikacyjne

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• praca w najnowocześniejszej rafinerii processingowej w Europie

• umowa o pracę (pierwsza umowa o pracę na okres 12 m-cy)

• możliwość otrzymania premii rocznej oraz nagrody specjalnej

• możliwość realnego wpływu na rozwój nowoczesnych narzędzi i standardów digitalizacji dokumentacji technicznej w Rafinerii Gdańskiej

• udział w kluczowym projekcie cyfryzacji, obejmującym transformację procesów, wdrażanie nowego systemu i tworzenie rozwiązań wspierających pracę zespołów inżynierskich

• praca w dynamicznym środowisku, w którym można łączyć kompetencje techniczne, projektowe i informatyczne

• możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia techniczne, projektowe i systemowe, a także wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji

• współpraca z ekspertami z obszaru techniki, IT oraz archiwizacji

• środowisko pracy, które sprzyja wymianie wiedzy i rozwijaniu nowych inicjatyw związanych z digitalizacją

• wiele okazji do wykorzystania kreatywności — jeśli na słowo archiwizacja nie uciekasz, tylko włączasz tryb bohatera, to zdecydowanie praca dla Ciebie 😊

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• opieka medyczna

• karta paliwowa

• ubezpieczenie na życie

• nagroda roczna

• dofinansowanie nauki języków

• opieka dentystyczna

• parking

• dofinansowanie wypoczynku

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. jest jedną z najnowocześniejszych i najbardziej złożonych technologicznie rafinerii w tej części Europy. Rocznie przerabiamy ponad 10 mln ropy, którą dostarczamy naszym właścicielom, w ramach modelu biznesowego JV. Dążymy do doskonałości w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i niezawodności produkcji. Cenimy elastyczność w działaniu, inwestujemy w przyszłość, kreując naszą strategię w oparciu o społeczną odpowiedzialność biznesu i projekty wspierające zrównoważony rozwój.
Wiemy, że najlepsze wyniki nigdy nie są dziełem przypadku, a wynikają z zaangażowania, pracy i nieustannego dążenia do rozwoju – zainstaluj się w Rafinerii i zobacz dlaczego praca u nas naprawdę ma znaczenie!