Specjalista ds. zamówień publicznych

Rekeep Polska to nie tylko firma. To wspólnota ludzi, którzy zmieniają oblicze polskiego rynku usług wsparcia. Jesteśmy liderem w sektorze Facility Management, opieki zdrowotnej, cateringu oraz transportu medycznego. Od niedawna rozwijamy się w zakresie sterylizacji narzędzi chirurgicznych. Jako część międzynarodowej grupy Rekeep SpA z dumą kontynuujemy 85-letnią tradycję innowacyjnych rozwiązań i doskonałości usług. W Polsce działamy już od ponad 20 lat, zatrudniając 10 tysięcy pracowników na terenie całego kraju.

Zakres obowiązków

• Wyszukiwanie informacji o ogłoszonych przetargach: Bądź na bieżąco z najnowszymi przetargami i śledź ich aktualizację

• Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie wykonawcy

• Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi: komunikuj się w sprawach zapytań i uzupełnienia ofert, dbając o profesjonalizm i terminowość

• Współpraca z działem operacyjnym: Komunikuj się z kierownikami w zakresie toczących się postępowań przetargowych

• Współpraca z działem prawnym: Korzystaj z wiedzy prawników i wspólnie z nimi opracowuj oraz weryfikuj dokumentację, aby zapewnić pełną zgodność postępowania z obowiązującymi przepisami.

• Składanie ofert przetargowych: Przygotowuj i składaj kompletne, terminowe oferty zgodnie z wymogami formalnymi i dbaj o wysoką jakość każdego elementu dokumentacji.

• Archiwizacja dokumentów: zadbaj o prawidłową archiwizację dokumentów przetargowych, aby były zawsze pod ręką, kiedy są potrzebne

• Przygotowanie dokumentów do zawarcia umowy: Przygotuj kompletne i precyzyjne dokumenty przetargowe, niezbędne do zawarcia umowy

• Pilnowanie terminów: Monitoruj okresy ważności dokumentów i złożonych ofert, aby wszystko było zgodne z wymogami

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe

• Podstawowa wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych

• Rok doświadczenia na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy

Oferujemy

• Stabilność i bezpieczeństwo: Pewność i stabilność pracy w firmie o solidnej pozycji na rynku, gwarantujące poczucie bezpieczeństwa i perspektywę długoterminowej współpracy.

• Atrakcyjne wynagrodzenie: Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności.

Benefity:

• Dofinansowanie do karty sportowej, nauki języków, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

• Elastyczny czas pracy: Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00 oraz praca zdalna.

• Rozwój zawodowy: Możliwość awansu, rozwoju wewnątrz firmy i uczestnictwa w szkoleniach, które pozwolą Ci rozwijać swoje kompetencje.

• Sprzęt: Niezbędne narzędzia pracy takie jak komputer i telefon służbowy.

• Work-Life Balance: Kultura pracy oparta o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

• Imprezy integracyjne: Bo nie samą pracą człowiek żyje.