Asystentka / Koordynator Pionu Wdrożeń Systemów Informatycznych

Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu Pionu Wdrożeń Systemów Informatycznych zgodnie ze standardami firmy,
• Wsparcie w zakresie obsługi zgłoszeń serwisowych klientów (obsługa informatycznych systemów zgłoszeniowych),
• Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją związaną z wdrożeniami systemów informatycznych,
• Obsługa systemów w obszarze zarządzania dokumentami (korespondencja przychodząca i wychodząca, obsługa dokumentów handlowych),
• Współorganizacja szkoleń i konferencji dla klientów,
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Pionu i Specjalistów wdrażających systemy informatyczne.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub w obsłudze klienta
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Samodzielność
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16
• Komunikatywność, dokładność, wysoka kultura osobista

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe z obszaru: zarządzanie, administracja, analityka, ekonomia lub inne pokrewne
• Znajomość systemów dotyczących obiegu dokumentów

To oferujemy

• Pracę na samodzielnym stanowisku
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Nowoczesne narzędzia pracy
• Współpracę z przyjaznym zespołem
• Dodatkowe świadczenia socjalne
• Możliwości wykazania się inicjatywą i wprowadzania w życie pomysłów udoskonalania organizacji pracy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• pikniki rodzinne

Etapy rekrutacji

1. Rozmowa zdalna
2. Rozmowa w siedzibie firmy
3. Dzień zapoznawczy w zespole
4. Rozmowa z Prezesem Zarządu

Szukamy osoby...

dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, z własną inicjatywą, która lubi pracę z ludźmi oraz dobrze czuje się w zarządzaniu biurem.

REKORD SI Sp. z o.o.

Działamy na rynku IT od 1989 roku oferując kompleksową informatyzację przedsiębiorstw i urzędów. Nasze produkty RATUSZ i Rekord.ERP zostały wdrożone w ponad 300 jednostkach administracji publicznej i 200 przedsiębiorstwach z terenu całego kraju.

Jesteśmy laureatami takich nagród jak Przedsiębiorstwo Fair-Play, Lider Polskiego Biznesu, Firma Dobrze Widziana. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze wartości: jakość produktów, etykę w biznesie, społeczną odpowiedzialność za pracowników i otoczenie.