Executive Assistant (Startup Longevity)

O nas

Elevate to firma działająca na przecięciu nauki, zdrowia i biznesu. Organizujemy Elevate Health&Longevity Summit - największe w Polsce wydarzenie poświęcone długowieczności i medycynie przyszłości.

28-29 listopada PGE Narodowy zamieni się w stolicę długowieczności i zdrowia, a to będzie dopiero początek realizowania misji ELEVATE. Tworzymy największą w Polsce społeczność longevity, dostarczając ludziom rzetelnej edukacji oraz dostęp do najlepszych produktów i usług z obszaru zdrowia i długowieczności.

Nasz zespół rozwija się bardzo szybko i liczy obecnie 10 osób. W związku z tym szukamy kogoś, kto nie boi się dużego tempa pracy i chciałby z nami budować zmianę na zdrowie! Czujesz, że to dla Ciebie? Aplikuj jak najszybciej!

Twój zakres obowiązków

Wsparcie CEO – zarządzanie czasem i priorytetami

• Zarządzasz moim mailem i kalendarzem — dbasz o to, żeby najważniejsze rzeczy zawsze były na pierwszym miejscu

• Koordynujesz współpracę z kluczowymi partnerami Elevate: speakerami, naukowcami, sponsorami - po polsku i po angielsku

• Dbasz o profesjonalną komunikację ze strony Elevate

Koordynacja operacyjna i projekty

• Trzymasz rękę na pulsie tego, co dzieje się wewnątrz firmy - kto co robi i na kiedy

• Egzekwujesz inicjatywy od A do Z - projekt nie kończy się na pomyśle ani na slajdzie

Administracja

• obsługujesz obieg umów - od wystawienia do podpisu

• wystawiasz faktury, rozliczasz współpracowników, współpracujesz z księgowością

• zarządzasz zadaniami w Clickupie, pilnujesz porządku na Google Drive
  

Nasze wymagania

• Jesteś entuzjast(k)ą AI - ChatGPT, Claude czy inne narzędzia to Twoi codzienni współpracownicy, używasz ich w zaawansowany sposób i ciągle szukasz nowych zastosowań

• Dostrzegasz procesy i potrafisz je usprawniać, nie klepiesz bez sensu zadań, które da się zautomatyzować

• Poruszasz się zwinnie w SaaS-ach - ClickUp, Google Workspace i nowe narzędzia online to Twoje naturalne środowisko, nie wyzwanie

• Działasz szybko - w Elevate niektóre projekty realizujemy w ciągu 24h, a te duże w ciągu tygodnia; "zrobię do końca miesiąca" to nie nasza kultura

• Rozumiesz czym jest projekt - potrafisz wyznaczać cele, dobierać metody i doprowadzać rzeczy do końca w określonym czasie

• Nie boisz się eksperymentować - testujesz, wyciągasz wnioski, wdrażasz; błąd to dane, nie tragedia

• Jesteś graczem zespołowym

• Język angielski na poziomie B2

To oferujemy

• Mentoring - pracujesz bezpośrednio z zarządem Elevate, najlepszymi naukowcami z Polski i świata oraz przedsiębiorcami; to praktyczny kurs na przyszłego menedżera

• Realny wpływ od pierwszego dnia - Twoje pomysły i usprawnienia wdrażamy od ręki; żadnego „musimy to skonsultować z trzema działami"

• Zero biurokracji - płaska struktura, szybkie decyzje

• Elevate to projekt, który ma realny wpływ na zdrowie i długowieczność ludzi

• Top biuro w centrum Warszawy — CIC Warsaw: monitory, biurka stojące, kawa z przelewu, przekąski - to standard, nie benefit

• Dostajesz budżet szkoleniowy - inwestujemy w Twój rozwój
  

Cześć, tu Michał Wieczorek, CEO Elevate. W pierwszym etapie rekrutacji, poza samym CV, poproszę Cię o odpowiedź na 3 krótkie zadania z życia Elevate. W kolejnym etapie spotkam się z wybranymi kandydatami na rozmowie online. Do zobaczenia!