Kierownik działu administracji

Jesteśmy częścią Grupy Rhenus, która jest jednym z wiodących dostawców usług logistycznych na świecie. Grupa Rhenus świadczy usługi z zakresu logistyki magazynowej, logistyki frachtowej, usług portowych, celnych, transportu morskiego oraz lotniczego. W naszej grupie łączymy ponad 100 lat tradycji z otwartością na nowości i podejmowanie innowacyjnych działań. Dołączając do Rhenus Warehousing Solutions polska sp. z o.o. będziesz brał/a udział w projekcie e-commerce, w którym na powierzchni magazynowej ponad 40 000 metrów kwadratowych realizujemy operacje logistyczne B2C dla naszego klienta, międzynarodowej marki z branży retail. Magazyn znajduje się w miejscowości Pass /k . Błonia.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem administracyjnym (2 osoby)
• Planowanie i organizowanie pracy zespołu
• Monitorowanie realizacji zadań i wsparcie pracowników
• Dbanie o płynność procesów administracyjnych w magazynie
• Współpraca z dostawcami usług pracowniczych
• Koordynowanie procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników dostawców
• Utrzymywanie kontaktu z firmami dostarczającymi personel
• Optymalizacja i usprawnianie procesów administracyjnych
• Analiza i wprowadzanie ulepszeń w obiegu dokumentacji magazynowej
• Zapewnienie zgodności procesów administracyjnych z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa
• Wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność pracy administracyjnej
• Zarządzanie dokumentacją i systemami administracyjnymi
• Organizacja i archiwizacja dokumentów operacyjnych
• Współpraca z innymi działami w zakresie administracyjnym
• Praca z systemami do zarządzania dokumentacją (mile widziana znajomość AMODIT)

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub logistyki
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy
• Znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Mile widziana znajomość systemu AMODIT lub innych narzędzi do zarządzania dokumentacją

To oferujemy

• Pracę w oparciu o umowę o pracę
• Stabilność zatrudnienia
• Możliwość rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji
• Prywatną opiekę medyczną współfinansowaną przez firmę
• Możliwość ubezpieczenia grupowego dla siebie i członków rodziny
• Dofinansowanie do Karty Multisport
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole