Specjalista ds. compliance

Jako Rhenus Warehousing Solutions należymy do Grupy Rhenus, która jest jednym z wiodących dostawców globalnych usług logistycznych. W Polsce działamy w siedmiu lokalizacjach i dostarczamy naszym klientom rozwiązania z zakresu logistyki magazynowej.

Aby zapewnić jak najlepszą realizację celów dotyczących zarządzania ryzykiem braku zgodności, przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, regulacji wewnętrznych i standardów rynkowych w zakresie compliance, do naszego Działu Zgodności i Oceny Ryzyka poszukujemy aktualnie osoby na stanowisko:

Specialista ds. Compliance

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Compliance Officera w zarządzaniu zgodnością oraz ochroną danych osobowych organizacji.
• Współpraca z zespołem ISO przy rozwoju systemu zarzadzania jakością.
• Identyfikowanie, ocena i raportowanie ryzyk związanych z naruszeniem regulacji prawnych, etycznych i proceduralnych w organizacji.
• Przedstawianie rekomendacji dotyczących działań naprawczych i prewencyjnych w celu zapewnienia zgodności operacyjnej.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, audytorami i udział w auditach wewnętrznych.
• Współpraca przy tworzeniu, aktualizacji oraz wdrażaniu polityk i procedur wewnętrznych, zapewniających zgodność z regulacjami prawnymi i standardami grupy (Rhenus).
• Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji, implementacja ich do organizacji.
• Identyfikowanie, ocena i opracowywanie procesów zarządzania ryzykiem.
• Analiza wpływu nowych regulacji na funkcjonowanie firmy i rekomendowanie zmian w procedurach oraz wdrażanie tych zmian.
• Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
• Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi oraz wewnętrznymi działami organizacji.
• Udział w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
• Udział w postępowaniach ofertowych na ubezpieczenia gospodarcze spółki
• Współpraca z firmami brokerskimi firmy w zakresie realizacji polityki i procedur ubezpieczeń Spółki

Nasze wymagania

• Wykształcenia wyższego (perforowane prawnicze).
• Około 3 letniego doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności.
• Doświadczenia w audytach (wewnętrznych i zewnętrznych).
• Doświadczenia w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
• Doświadczenia we współpracy z kadrą menedżerską oraz dostawcami usług prawnych i audytorskich.
• Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu compliance, standardów bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych - zagadnień RODO.
• Znajomości obszaru ubezpieczeń.
• Wysokiej dbałości o standardy moralne i etyczne w podejmowanych działaniach, umiejętności wyczucia sytuacji.
• Wysokich umiejętności analitycznych i negocjacyjnych.
• Doskonałej komunikacji i umiejętności współpracy w zespole.
• Umiejętności organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
• Łatwości w dzieleniu się wiedzą, przekazywania złożonych tematów w jasny i przystępny sposób.
• Dojrzałości, dyskrecji oraz profesjonalizmu w działaniu.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Znajomości języka angielskiego (min. B2).

To oferujemy

• Pracę w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w biurze zlokalizowanym tuż przy autostradzie A2 (węzeł Błonie - Grodzisk Mazowiecki)
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Prywatną opiekę medyczną współfinansowaną przez firmę
• Możliwość ubezpieczenia grupowego dla siebie i członków rodziny, korzytsania z ZFSS
• Kartę MultiSport współfinansowaną przez firmę
• Dobrą atmosferę pracy w zgranym zepole
• Bezpłatny parking dla pracowników firmy
• Bonus roczny oparty o realizację celów

Benefity

• dodatkowe świadczenia socjalne