Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. recepcyjno-biurowych

Ringier Axel Springer Polska to dynamicznie rozwijająca się firma medialna, będąca częścią międzynarodowego koncernu medialnego Ringier Axel Springer Madia AG. 

Jesteśmy liderem rynku mediowego w Polsce, wydając szereg renomowanych tytułów prasowych, internetowych i mobilnych. 

Obecnie poszukujemy osoby, która będzie wspierać nasza administrację i biuro w codziennych zadaniach. Oferujemy inspirujące środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie. 

Jeśli posiadasz umiejętności organizacyjne, jesteś skrupulatny/a, komunikatywny/a i gotowy/a na wyzwania - aplikuj! 

Zakres obowiązków

• Rejestracja korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej 
• Wysyłka poczty i przesyłek kurierskich 
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Witanie gości 
• Odbieranie telefonów na recepcji głównej 
• Wydawanie voucherów taksówkowych 
• Obsługa delegacji pracowników (rezerwacje biletów PKP, lotów i hoteli) 

Wymagania

• Komunikatywność 
• Sumienność 
• Dokładność 
• Dobra znajomość MS Office 
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2) 
• Mile widziane oświadczenie na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów  

Oferujemy:

• Kafeterię benefitową NAIS
• Kartę multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatną opiekę medyczną
• Legendarne imprezy
• Wsparcie psychologiczne i program well-being
• Certyfikacje DIMAQ i AWS
• Kulturę doceniania – People Awards i codzienne kudosy
• Pracę z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biuro - kolorowe, wygodne i ekologiczne
• Siłownię i zajęcia sportowe w biurze
• Szkolenia i narzędzia AI