Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Recepcyjno-Biurowych

Ringier Axel Springer Polska to jedna z największych firm medialnych w Polsce, rozwijająca popularne serwisy internetowe, prasowe i mobilne.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura i administracji. Jeśli jesteś dobrze zorganizowany/a, dokładny/a i lubisz kontakt z ludźmi — zapraszamy do aplikowania. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazne środowisko pracy i możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej organizacji medialnej.

Zakres obowiązków

• Rejestracja korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej 

• Wysyłka poczty i przesyłek kurierskich 

• Rezerwacja sal konferencyjnych

• Witanie gości 

• Odbieranie telefonów na recepcji głównej 

• Wydawanie voucherów taksówkowych 

• Obsługa delegacji pracowników (rezerwacje biletów PKP, lotów i hoteli) 

Wymagania

• Komunikatywność 

• Sumienność 

• Dokładność 

• Dobra znajomość MS Office 

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2) 

• Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów