Office Manager

🏢 Szukamy zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera. Będziesz odpowiadać za zarządzanie codziennymi operacjami biura, wspieranie zespołu, dbanie o płynne funkcjonowanie naszego środowiska pracy oraz podstawowe kwestie finansowe.

🤝 Jesteśmy agencją influencer marketingu, która łączy potrzeby twórców z celami marek, tworząc efektywne kampanie. Sprawiamy, że praca naszych klientów i twórców staje się prostsza.

🎯 Realizujemy skuteczne działania z influencerami ze wszystkich segmentów tematycznych na YouTubie, TikToku, Instagramie i Twitchu. Budujemy partnerskie relacje z twórcami, wspierając ich rozwój i realizując z nimi kampanie dla marek z różnych branż.

🏢 Warszawa, ul. Odolańska 38

💡 Czym będziesz się zajmować?

• Opracowanie dokumentów finansowych (weryfikacja, opisywanie dokumentów w systemie elektronicznego obiegu),
• wystawienia faktury sprzedażowych,
• sprawdzanie zobowiązań i przygotowywanie płatności, 
• bieżące wsparcie procesów księgowych i finansowych,
• codziennym wsparciem administracyjnym zespołu i zarządu
• wsparcie administracyjne biura w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowanie firmy (zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, zarządzanie przesyłkami itp)
• odpowiedzialność za dokumentację firmową (w tym archiwizacja dokumentów)
• bieżąca kontrola kosztów spółki,
• przygotowanie raportów i analiz ad hoc, 
• organizowanie delegacji służbowych, rezerwacja hoteli i biletów, 
• organizacja spotkań oraz przygotowanie niezbędnych materiałów
• wdrażanie nowych procesów i rozwiązań 

✅ Czego od Ciebie oczekujemy?

• doświadczenia na podobnym stanowisku
• podstawowej znajomości fakturowania i analizy dokumentów
• doskonałych umiejętności organizacyjnych i multitaskingu
• znajomości Google Workspace
• empatii, komunikatywności i umiejętności podjęcia inicjatywy

➕ Co oferujemy?

• doskonałą atmosferę pracy w zespole oraz poczucie realnego wpływu na rozwój organizacji
• pracę w ciekawej i rozwijającej się branży
• darmowy pakiet medyczny oraz MultiSport
• elastyczne godziny pracy (np. w piątki pracujemy do 15:00!)
• niezbędne narzędzia do pracy
• przytulne biuro w domu jednorodzinnym, zlokalizowane na Starym Mokotowie, 2 minuty spacerem od stacji metra Racławicka