Office Manager

🤝 Jesteśmy agencją influencer marketingu, która łączy potrzeby twórców z celami marek, tworząc efektywne kampanie. Sprawiamy, że praca naszych klientów i twórców staje się prostsza.

🎯 Realizujemy skuteczne działania z influencerami ze wszystkich segmentów tematycznych na YouTubie, TikToku, Instagramie i Twitchu. Budujemy partnerskie relacje z twórcami, wspierając ich rozwój i realizując z nimi kampanie dla marek z różnych branż.

❤️Pracujemy dla fantastycznych klientów takich jak Speakly, Gymbeam, czy Wakacje.pl

⭐ Reprezentujemy topowych twórców internetowych takich jak Farell, Glencu, Manoyek, Wiki Jaroniewska!

🏢 Warszawa, ul. Odolańska 38 | Stacjonarnie

💡 Czym będziesz się zajmować?

• Opracowanie dokumentów finansowych (weryfikacja, opisywanie dokumentów w systemie elektronicznego obiegu),

• wystawienia faktury sprzedażowych,

• sprawdzanie zobowiązań i przygotowywanie płatności, 

• bieżące wsparcie procesów księgowych i finansowych,

• codziennym wsparciem administracyjnym zespołu i zarządu

• wsparcie administracyjne biura w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowanie firmy (zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, zarządzanie przesyłkami, dbanie o porządek itp)

• odpowiedzialność za dokumentację firmową (w tym archiwizacja dokumentów)

• bieżąca kontrola kosztów spółki,

• przygotowanie raportów i analiz ad hoc, 

• organizowanie delegacji służbowych, rezerwacja hoteli i biletów, 

• organizacja spotkań oraz przygotowanie niezbędnych materiałów

• wdrażanie nowych procesów i rozwiązań 

✅ Czego od Ciebie oczekujemy?

• doświadczenia na podobnym stanowisku

• podstawowej znajomości fakturowania i analizy dokumentów

• doskonałych umiejętności organizacyjnych i multitaskingu

• znajomości Google Workspace

• empatii, komunikatywności i umiejętności podjęcia inicjatywy

➕ Co oferujemy?

• doskonałą atmosferę pracy w zespole oraz poczucie realnego wpływu na rozwój organizacji

• pracę w ciekawej i rozwijającej się branży

• darmowy pakiet medyczny oraz MultiSport

• elastyczne godziny pracy (np. w piątki pracujemy do 15:00!)

• niezbędne narzędzia do pracy

• przytulne biuro w domu jednorodzinnym, zlokalizowane na Starym Mokotowie, 2 minuty spacerem od stacji metra Racławicka