Specjalistka ds. finansów i administracji

Naszym klientem jest firma działająca w Krakowie

Zakres obowiązków

• Zarządzanie fakturami: wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i wprowadzanie do systemu faktur kosztowych.

• Kontrola rozliczeń: monitorowanie płatności, dbanie o terminowość i kontakt z kontrahentami w sprawach finansowych.

• Współpraca z biurem rachunkowym: przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji (Ty układasz proces, oni księgują).

• Administracja biurowa: dbanie o obieg korespondencji, nadzór nad umowami i zamawianie artykułów niezbędnych do pracy biura.

• Raportowanie: proste zestawienia w Excelu dotyczące bieżących wydatków i przychodów.

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 3-4 lata

• Bardzo dobra znajomość MS Excel

• Bardzo mile widziane doświadczenie w automatyzacji procesów administracyjno / finansowych (np z użyciem AI)

• Skrupulatność: detale mają dla nas znaczenie.

• Samodzielność: potrafisz poukładać sobie pracę i priorytety.

• Doświadczenie: minimum rok pracy na podobnym stanowisku (finanse, administracja, back-office).

• Komunikatywność: będziesz w stałym kontakcie z zespołem i klientami.

Oferujemy

• Wynagrodzenie podstawowe : 7500 - 8000 PLN brutto, umowa o pracę

• Hybrydowy tryb pracy (2-3 dni biuro w Krakowie)

• Dużą samodzielność

• Bardzo ciekawy zakres zadań w stabilnej firmie działającej od lat