Office Coordinator

Agencja marketingu internetowego Scorise poszukuje kolejnej osoby do zespołu – Office Coordinatora!

Jeśli uważasz się za osobę poukładaną, uwielbiasz wprowadzać porządek do swojego otoczenia i potrafisz utrzymywać profesjonalne, pozytywne relacje z klientem biznesowym – to czytaj dalej! Być może szukamy właśnie Ciebie.

O agencji marketingu internetowego Scorise – Nasza agencja digital marketingu Scorise z siedzibą w Warszawie na Saskiej Kępie zajmuje się realizacją projektów SEO, SEM i social media od 2010 roku. Wierzymy, że nasze cele osiągamy dzięki temu, że pomagamy Klientom osiągać ich cele. Dlatego też dążymy do tego, by stać się najczęściej rekomendowaną przez Klientów agencją SEO w Polsce.

Jako Junior Office Specialist będziesz odpowiadać za:

• Koordynacja zawierania umów
• Fakturowanie
• Obsługa korespondencji biura
• Administracja wewnętrzna
• Wsparcie w obsłudze płatności
• Wsparcie księgowości i dostarczanie dokumentów
• Odświeżanie dawnych kontaktów z klientem (e-mail, telefon)
• Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami

Po czym poznać, że będziemy chcieli zobaczyć Cię w naszych szeregach? Posiadasz następujące kompetencje:

• Łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktu z klientem biznesowym
• Sprawność w działaniu – ponadprzeciętne zdolności organizacji własnego czasu
• Obsługa pakietu office, w tym arkuszy kalkulacyjnych
• Poprawne pisanie ze znajomością ortografii
• Umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji (research)
• Odpowiedzialność i przykładanie dużej wagi do szczegółów
• Logiczne myślenie, analiza danych i wyciąganie wniosków
• Orientacja na cel

Mile widziane:

• Doświadczenie w wystawianiu faktur
• Znajomość specyfiki branży marketingu digital
• Doświadczenie w koordynacji zawierania umów
• Znajomość języka angielskiego

Dlaczego warto?

• Niezwykle przyjazny i wspierający zespół tworzący niesamowitą atmosferę w firmie
• Mamy płaską strukturę organizacyjną – każda osoba w firmie jest dla Ciebie dostępna, a Twoje zdanie się liczy
• Ze względu na niewielki zespół jest realna szansa na zdobycie mocnej pozycji w firmie
• Zróżnicowany zakres obowiązków umożliwiający rozwój
• Wysoki poziom niezależności
• Materiały edukacyjno-informacyjne oraz wewnętrzne szkolenia i konsultacje ułatwiające szybki start w firmie i zdobywanie wiedzy
• Elastyczny charakter współpracy (godziny i miejsce)
• Oferujemy pakiet medyczny

Klauzula RODO

“*Wyrażam zgodę na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi przez Scorise Agency Sp. z o.o. Al. Reymonta 54, 01-842 Warszawa na potrzeby postępowania rekrutacyjnego oraz dalszych rekrutacji.

*Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, że mam prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w wyżej opisanym celu oraz wobec przekazywania danych innym podmiotom, a także prawo zażądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych ze względu na moją szczególną sytuację. Podanie danych jest dobrowolne.”