Business Operation Specialist

Aktualnie poszukujemy osoby, która będzie wspierała działania z zakresu operacji biznesowych u naszego klienta - SAS Institute.

Szukamy entuzjasty porządku w procesach biznesowych z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz komunikacyjnymi; osoby samodzielnej, dociekliwej, która skutecznie i szybko uczy się, proponuje rozwiązania i usprawnienia procesów oraz potrafi wziąć odpowiedzialność za osiągnięcie pożądanego rezultatu.

Będziesz odpowiedzialny/na za:

• Kompleksową obsługę systemu wspierającego zarządzanie projektami konsultingowymi, w tym nadzór i wsparcie merytoryczne innych użytkowników systemu w zakresie rejestrowania danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych
• Przygotowywanie rozliczeń i raportów, sprawozdań i prezentacji danych
• Koordynowanie terminowego przepływu informacji i dokumentów w dziale konsultingu
• Współpracę z innymi działami w firmie i u klientów, w szczególności z działem Finansów przy rozliczeniach usług świadczonych dla klientów
• Wsparcie administracyjne, organizacyjne i informacyjne dla pracowników zespołów konsultingowych i sprzedaży
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z procedurami Systemu Zarządzania Jakością
• Aktywne wspieranie rozwoju Systemu Zarządzania Jakością

Tego oczekujemy:

• Doświadczenia w pracach asystenckich, organizacyjnych i rozliczeniowych, zwłaszcza w wyszukiwaniu, analizowaniu i raportowaniu informacji
• Świetnej organizacji, koordynacji procesów, pracy pod presją czasu i dotrzymywania wyznaczonych terminów
• Dokładności i skrupulatności - zwracania uwagi na szczegóły
• Inicjatywy w działaniu i nauce
• Umiejętności interpersonalnych - wysokiego poziomu komunikacji pisemnej i ustnej
• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel - warunek konieczny
• Bardzo dobrej znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
• Wykształcenia wyższego lub w toku (preferowane kierunki ścisłe i ekonomiczne)
• Dostępności na pełen etat

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze procesów zakupu lub sprzedaży usług w średnich lub dużych organizacjach
• Dobra znajomość języka niemieckiego

To oferujemy:

• Zatrudnienie na 6 miesięcy w oparciu o elastyczne formy współpracy (umowa zlecenie, kontrakt B2B)
• Dostęp do benefitów w konkurencyjnych cenach: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport, kurs języków obcych on-line
• Pracę w środowisku dużej, międzynarodowej organizacji, w tym bliską współpracę z partnerami z Europy Środkowej
• Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia oraz współpracę ze specjalistami w swojej dziedzinie
• Przyjazną i inspirującą atmosferę pracy