Office Manager

Jeśli jesteś osobą skuteczną, skrupulatną, samodzielną i bystrą, działającą w tempie, to zapraszamy do rekrutacji na stanowisko Office Manager, by zostać tym samym szefem/szefową gdyńskiego biura SEOgroup.

Samo stanowisko jest bardzo przyjemne, w całości ułożone procesowo, więc wystarczy tylko wejść w stworzony proces i go realizować.

Możliwa praca na 1/2 etatu.

Action plan:

- listopad ➡️ spływ aplikacji

- listopad/grudzień ➡️ spotkania z wybranymi kandydatami

- grudzień ➡️ wybór kandydata

- luty ➡️ początek współpracy

Zadania:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura
• Rejestrowanie i wystawianie faktur
• Zlecenie i przygotowywanie umów
• Zlecanie przelewów
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych
• Współpraca z księgowością, kancelarią prawną, dyrektor finansową i zarządem
• Monitoring należności i koordynowanie procesu windykacji
• Obsługa korespondencji
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Zaopatrzenie biura
• Przyjmowanie klientów i gości firmy
• Wsparcie firmy w pozostałych kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
• Dodatkowo, w razie potrzeby, bieżąca, podstawowa obsługa Klientów agencji

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność entuzjazm i zapał do pracy
• Komunikatywność i łatwe nawiązywanie kontaktów
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Znajomość języka angielskiego - min. B1
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Wysoki poziomu kultury osobistej
• Poczucie humoru i ciekawe hobby :)
• Posiadanie pierwszych doświadczeń zawodowych

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Podstawowa wiedza z zakresu finansów i zarządzania
• Zainteresowanie marketingiem internetowym

Oferujemy:

• Formę współpracy B2B, UZ lub poprzez Twój Startup
• Możliwość rozwoju w zespole Takumi 匠 SEOgroup, gdzie jego członkowie posiadają wieloletnie doświadczenie w digital marketingu i są jego ogromnymi pasjonatami
• Pracę w drugiej najlepszej tego typu agencji na świecie – w 2021 zajęliśmy 2. miejsce w konkursie Global Search Awards – w kategorii BEST GLOBAL SMALL INTEGRATED SEARCH AGENCY oraz Agencji Digital Roku 2023 wg raportu Media i Marketing Polska
• Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i ciągłe podnoszenie kwalifikacji
• Pracę stacjonarna w prestiżowym miejscu jakim jest Gdyński Inkubator Przedsiębiorczości
• Dofinansowanie karty MultiSport
• Świetną atmosferę pracy
• Szereg innych wartości dodanych, których na ten moment nawet nie podejmujemy się spisywać

📧 Wyślij CV oraz list motywacyjny i stań się Takumi 匠!